Рекрутер воспитательного отдела / специалист по подбору кураторов / Рекрутер кураторов и вожатых

Университет Талантов проводит профильные смены для школьников. На каждой смене важна не только образовательная программа, но и взрослая команда рядом с детьми: начальники смен, кураторы, педагогические организаторы и другие специалисты, которые помогают участникам адаптироваться, соблюдать правила и включаться в жизнь смены.

Ищем специалиста воспитательного отдела, который будет заниматься подбором, оформлением и сопровождением команды организаторов для профильных смен.

Это роль для человека, который умеет искать людей, проводить первичные собеседования, работать с документами, держать базу кандидатов в порядке и понимать специфику воспитательной работы с детьми и молодежью.

Чем предстоит заниматься

• Искать площадки для размещения вакансий: Telegram-каналы, группы ВКонтакте, студенческие сообщества, карьерные центры вузов, педагогические колледжи, партнерские организации.
• Размещать вакансии и анонсы для кураторов, начальников смен, педагогов-организаторов и других сотрудников смен.
• Проводить первичный отбор кандидатов: анализировать резюме, анкеты, опыт, мотивацию, готовность к работе на сменах.
• Проводить первичные собеседования: созвоны, переписка, фиксация решений, передача кандидатов на следующий этап.
• Погружаться в каждую профильную смену: понимать даты, площадку, возраст участников, специфику программы, требования к команде.
• Назначать и комплектовать команды смен: кураторы, начальники смен, педагогические организаторы, другие роли в зависимости от формата программы.
• Вести базу кандидатов и сотрудников смен: контакты, опыт, статусы, комментарии, документы, участие в прошлых сменах, результаты работы.
• Собирать и оформлять документы: резюме, договоры на практику, справки об отсутствии судимости, медицинские книжки, документы для допуска к работе, иные необходимые формы.
• Взаимодействовать с организациями, которые направляют студентов педагогических специальностей на практику: вузы, колледжи, центры карьеры, партнерские структуры.
• Координировать инструктажи и подготовку команды перед сменой: график, участники, темы, фиксация прохождения.
• Поддерживать развитие сообщества кураторов: мероприятия, встречи, обучение, обратная связь, вовлечение в будущие смены.
• Контролировать, чтобы по каждой смене команда была укомплектована вовремя, документы собраны, а ответственные понимали свои задачи.

Нам важно

• У вас есть опыт в подборе людей, организации мероприятий, работе с волонтерами, кураторами, вожатыми, студенческими активами или молодежными проектами.
• Вы умеете много общаться, но не теряете порядок: после каждого разговора должен быть статус, комментарий, следующий шаг и понятное решение.
• Вы грамотно пишете и уверенно говорите: предстоит переписка с кандидатами, партнерами, вузами, колледжами и внутренней командой.
• Вы внимательны к документам. Для работы на смене нельзя «примерно собрать документы»: важны справки, договоры, медкнижки, сроки действия и корректность данных.
• Вы понимаете специфику работы с детьми и молодежью: на смену нельзя назначить случайного человека только потому, что он «приятный и активный».
• Вы умеете держать дедлайны: команда смены должна быть сформирована заранее в соответствии с графиком
• Вы готовы работать с молодежной аудиторией, студенческими сообществами, педагогическими направлениями и вожатской средой.
• Будет плюсом опыт в ДОЛ, образовательных центрах, студенческих организациях, педагогических отрядах, вожатских школах, молодежной политике или НКО.

Условия

• Работа в Казани, офис: ул. Островского, 11/6.
• Формат: гибридный / офисный — по договоренности и задачам отдела.
• Оформление: по трудовому договору / договору ГПХ / самозанятости.
• Оплата: по договоренности, квартальная премия при закрытии KPI отбора организаторов на смены в сроки.
• В периоды подготовки смен возможна интенсивная коммуникация с кандидатами, кураторами и партнерами.
• Работа в команде, которая влияет на качество воспитательной среды профильных смен.

KPI для премии или оценки работы

• Команды смен укомплектованы в срок.
• По каждой смене сформированы актуальные списки организаторов
• Документы кандидатов собраны полностью и без критических ошибок
• База кандидатов актуальна: статусы, контакты, комментарии и история участия заполнены
• Проведены первичные собеседования и зафиксированы решения по кандидатам
• Есть работающие каналы поиска кандидатов: вузы, колледжи, сообщества, Telegram/VK, партнерские организации
• Снижается доля срочных замен и неподготовленных сотрудников перед сменой