Ассистент / Координатор административного блока

Обязанности:

• Организационное сопровождение административного блока: планирование графика, координация встреч и совещаний, подготовка повесток и материалов, ведение протоколов и контроль исполнения решений.
• Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов и презентационных материалов.
• Ведение документооборота: регистрация и маршрутизация входящей и исходящей корреспонденции и обращений, ведение реестров, электронного и физического архива, номенклатуры дел, организация почтовой корреспонденции и координация подготовки отчетных материалов.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: сбор, проверка комплектности и корректности документов, подготовка и передача документов в бухгалтерию, взаимодействие с контрагентами по вопросам первички.
• Организация работы офиса, включая заказ и обеспечение ТМЦ, канцелярии и необходимых материалов.
• Организация деловых визитов, встреч и сопровождение гостей, студентов, их родителей и партнеров.
• Участие в подготовке и проведении мероприятий.
• Взаимодействие с подразделениями колледжа и школы «СКОЛКА» по административным и организационным вопросам.

Требования:

• Опыт работы в в административной, офисной или ассистентской функции от 2х лет.
• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Навык работы с большим объемом документов, реестрами, архивом и номенклатурой дел.
• Опыт операционного обеспечения офиса, понимание принципов работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Уверенное владение MS Office, опыт работы с системами постановки и контроля задач.
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, корректность и доброжелательность во взаимодействии.
• Системность, внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность и умение расставлять приоритеты и оперативно решать задачи.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полная занятость, испытательный срок — 3 мес.
• График 5/2, офис с гибким стартом рабочего дня: 9:00–18:00 / 10:00-19:00.
• ДМС от АльфаСтрахование со стоматологией и телемедициной после испытательного срока.
• Возможность участвовать в создании нового иммерсивного подхода в СПО и трансформации образования.
• Доступ к мероприятиям экосистемы и Сколково.
• Обучение, повышение квалификации и карьерный рост.
• Современный кампус и сильная корпоративная культура.