Администратор Музей Морёного дуба

Самый ТРОГАТЕЛЬНЫЙ музей республики ищет активного администратора. Желательно — восхитительного. И обязательно готового влюбиться в морёный дуб так же, как и мы.

Саранск | от 40 000 ₽ на руки | полная занятость

Нашему проекту исполнилось 2 года и мы начинаем говорить о том, что наш музей - это не только просветительский проект! Это намного больше, чем просто услышать историю или прикоснуться к материалу.
Это любовь.
Это восторг.
Это восхищение.
Это возможности образовательной, научной, творческой среды.

И нам просто жизненно необходим человек, который поможет держать всё это на высоком уровне каждый день.

Что нужно будет делать?

• Встречать гостей и заботиться о том, чтобы им было интересно и комфортно.

• Отвечать на звонки, сообщения и заявки.

• Вести расписание и записи на экскурсии, мастер-классы и мероприятия.

• Координировать экскурсоводов и сотрудников.

• Организовывать приём групп и корпоративных гостей.

• Подготавливать пространство к работе и мероприятиям.

• Контролировать порядок, чистоту, оборудование и материалы.

• Взаимодействовать с подрядчиками и техническими специалистами.

• Следить за выполнением задач.

• Решать возникающие вопросы.

• Вести необходимую отчётность.

• Замечать, где процесс даёт сбой, и доводить исправление до результата.

Кто нам нужен?

Не человек «на ресепшен».

Нам нужен самостоятельный администратор, который держит пространство в руках.

Который видит, что нужно сделать, а не ждёт, пока ему скажут.

Который умеет организовать людей, порядок и процессы.

Который спокойно относится к ошибкам, но не позволяет им становиться системой.

Нам важны:

• ответственность;

• системность;

• самостоятельность;

• внимание к деталям;

• грамотная коммуникация;

• умение работать в многозадачности;

• способность доводить задачи до результата;

• любовь к людям, умение улыбаться при любых обстоятельствах в жизни(это суперскил, но я сама им обладаю, и знаю чего он стоит!) и интерес к тому, что мы делаем.

Опыт в администрировании, сервисе, event, гостиничном или туристическом бизнесе будет плюсом. Опыт именно в музее не обязателен.

Возможность вырасти до старшего администратора / операционного руководителя.

Если вам интересно не просто администрировать пространство, а быть частью дела, которым люди действительно горят, — о себе в трех предложениях.

+ пример, когда вы сами заметили проблему в работе, разобрались в ней и сделали так, чтобы она больше не повторялась.