Ассистент руководителя проектов

Какие задачи предстоит решать:

• Работа с входящими запросами, отправка счетов Заказчикам, корректировка цен в заказе;
• Совместная подготовка коммерческих и технико-коммерческих предложений, технических заданий, счетов, официальных писем, договоров и пр. документаций;
• Доработка технико-коммерческих предложений – визуализация, составление описания;
• Запрос коммерческих предложений у поставщиков, подбор аналогов для просчета проекта;
• Взаимодействие со смежными отделами: создание заказов на внутреннее потребление, поручений экспедитору, заявок на сборку мебели и т.д.;
• Работа с рекламациями/взаимодействие с ОТК и заказчиком. Направление заявок в сервис, поддержание связи с Заказчиком.;
• Контроль статусов сделок, сроков и этапов исполнения Договоров;
• Структурирование вышедших конкурсов, занесение их в CRM с указанием сроков подачи по запросу от руководителя проектов;
• Контроль исполнения сроков заказов производством по запросу от руководителя проектов;
• Согласование сроков и прочих деталей отгрузок с заказчиком, проведение простых отгрузок;
• Информационная, документационная и техническая поддержка клиентов;
• Поддержка руководителей проектов во время командировок;
• Участие в оптимизации и стандартизации процессов продаж.

Кого мы ищем:

• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать с текстовой информацией, анализировать данные;
• Внимательность, ответственный подход к выполнению задач, высокий уровень самоорганизации, усидчивость;
• Умение систематизировать и структурировать данные;
• Опыт работы с документами;
• Уверенное владение ПК (пакет MS Office), знание CRM (1C, Bitrix и пр.);
• Опыт работы ассистентом / координатором продаж / тендерным специалистом будет преимуществом;
• Желание обучаться новому;
• Умение и желание работать в команде.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании;
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
• График работы с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00;
• Забота о сотрудниках и их здоровье: корпоративные условия ДМС;
• Возможность повышения квалификации за счет компании (курсы, тренинги, лекции);
• Различные корпоративные активности.