Помощник руководителя проектов / инженер ПТО (отделка офисов)

Форс Монтаж – команда фанатов своего дела. Мы занимаемся отделкой жилой недвижимости премиум-класса и офисов в Москве и области. Воплощаем дизайн-проекты в жизнь, или проще говоря, мечты наших клиентов.

Офисное направление сейчас растёт быстрее всего: мы одновременно ведём объекты в нескольких бизнес-центрах Москвы. Ищем помощника руководителя проектов, который возьмёт на себя документацию, согласования и работу с управляющими компаниями БЦ, а в перспективе вырастет в самостоятельного руководителя проектов.

Обязанности:

• Работа с управляющими компаниями бизнес-центров: заполнение форм и пакетов документов, согласование правил доступа и режима работ на объекте, решение вопросов с главным инженером БЦ лично, а не только в переписке
• Согласование проектной документации в УК: отправка проектов, получение замечаний, передача их проектировщикам и контроль сроков исправления
• Проверка и корректировка смет на отделочные работы совместно с РП
• Подготовка исполнительной документации на основе смет (акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, комплекты для сдачи объекта в УК): печать, сбор подписей всех сторон
• Проверка актов выполненных работ (КС-2/КС-3) на соответствие объёмам и форме заказчика
• Уведомления УК и заказчика о ходе работ и предстоящих работах, фотоотчёты для заказчика
• Своевременное информирование команды проекта об изменениях правил и требований на объекте
• Ведение задач в Битрикс24 и документов объекта на Google Drive, контроль выполнения задач смежными отделами

Наши ожидания:

• Опыт работы в отделке, ПТО, техническом надзоре или проектировании от 1 года, желателен опыт с коммерческими объектами и офисами
• Понимание технологии отделочных работ и «пирога» работ
• Умение читать чертежи, проектную документацию и сметы
• Знание состава исполнительной документации – будет большим плюсом
• Опыт взаимодействия с управляющими компаниями БЦ или техническим заказчиком – будет плюсом
• Уверенная работа с Excel / Google Таблицами и PDF
• Настойчивость: умение доводить вопрос до результата, в том числе «ногами»
• Грамотная деловая переписка и умение общаться с заказчиком, УК и проектировщиками
• Самоорганизованность и внимательность к деталям

Условия:

• График 5/2, 10:00 – 19:00, офис + выезды на объекты по Москве
• Конкурентная заработная плата (фиксированная часть + премия по результатам работы), грейд в зависимости от навыков
• Готовые шаблоны смет, актов и исполнительной документации
• Наставничество опытного руководителя проектов
• Перспектива развития до руководителя проектов (3–5 объектов)
• Объекты в известных бизнес-центрах Москвы
• Креативный коллектив и руководство
• Компенсация проезда