Бухгалтер по первичной документации

Компания «Сувенир Медиа» работает на рынке корпоративных подарков и мерча с 1999 года.

За это время мы зарекомендовали себя как надёжного поставщика и партнёра более чем для 2000 компаний. Наши клиенты — представители крупного и среднего бизнеса. Среди них: Лаборатория Касперского, МТС, Ozon, Ингосстрах, Газпромбанк, Райффайзенбанк, Яндекс, BASF, Сбербанк, Invitro, Самолет и многие другие.

По совокупным отраслевым рейтингам компания входит в ТОП-5 лидеров рынка мерча и корпоративных подарков России.

Основа нашей компании — долгосрочные отношения с клиентами и высокий уровень сервиса на всех этапах работы. Нас рекомендуют как надёжного партнёра для долгосрочного сотрудничества.

В связи с развитием компании мы ищем бухгалтера по первичному документообороту, который будет работать в тесном взаимодействии с отделами продаж, закупок и складом.

В компании работает сильная профессиональная команда, выстроены процессы взаимодействия между подразделениями и налажен рабочий документооборот.

Чем предстоит заниматься:

• Отражать поступление товаров и принимать первичные документы от поставщиков и подрядчиков.
• Оформлять документы реализации (УПД), печатать и передавать на подпись.
• Отмечать в 1С получение оригиналов по реализации и сообщать ответственным лицам о неподписанных документах.
• Оформлять перемещения товаров и отражать изменения при возвратах и браке.
• Проверять корректность первичных документов и сообщать об ошибках ответственным лицам. Следить за внесением корректировок в документы.
• Вести список нерешённых вопросов по документам.
• Работать с документами в ЭДО: контролировать статусы документов и их подписание.
• Проводить ежеквартальные сверки с контрагентами (в основном с поставщиками и крупными клиентами). При расхождениях фиксировать и передавать вопрос менеджеру.
• Передавать документы в бухгалтерию.
• Консультироваться с бухгалтерией по нестандартным вопросам.
• Общаться по почте, в Bitrix и по телефону.

Какие задачи могут добавиться через 3-6 месяцев:

• акты ОТК и документы сборки;
• банковские выписки в 1С:Бухгалтерии;
• авансовые отчёты;
• отчёты по розничным продажам.

Если вы раньше с этим не работали, это не критично: главное, чтобы вы были готовы разобраться, а мы поможем.

Требования:

• Бухгалтерское образование (высшее или среднее профессиональное).
• Знание требований к оформлению первичных учётных документов и понимание базового бухгалтерского учёта.
• Опыт работы с первичной документацией в 1С, в первую очередь в 1С:УТ.
• Готовность работать в ЭДО: опыт с конкретным оператором не обязателен, логика у систем похожая.
• Уверенное владение ПК и Excel; опыт работы с Google Таблицами будет преимуществом.
• Умение работать с большим объёмом документов, планировать день и расставлять приоритеты.

  Приветствуется:

• Опыт работы в сфере услуг, производства (особенно полиграфии или швейного направления) и оптово-розничной торговли.
• Опыт работы с производственными документами: выпуск, списание, требования-накладные.

  Личные качества:

• Ответственность;
• Высокая внимательность к деталям;
• Быстрая обучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность и умение выстраивать эффективное взаимодействие с командой и контрагентами;
• Корректность и доброжелательность в общении.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ. Все выплаты «белые», зарплата — два раза в месяц.
• Конкурентная заработная плата, уровень определяется по результатам собеседования с учётом опыта и навыков кандидата.
• График: 9:30–18:30, пятидневная рабочая неделя.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Рабочее место при складе, в отдельной комнате после ремонта, с кондиционером и оборудованной кухней с кофемашиной.
• Адрес: ул. Маршала Рыбалко, д. 2, корп. 6.
• Работа в дружной профессиональной команде и комфортной атмосфере.

  Что ещё мы предлагаем:

• Участие в корпоративных мероприятиях компании и партнёров;
• возможность посещать отраслевые выставки и мероприятия;
• участие в профессиональных и деловых форумах;
• подарки от компании и партнёров;
• возможность приобретать продукцию компании по оптовым ценам;
• корпоративные праздничные мероприятия;
• возможности для обучения и профессионального развития.

  Будем рады видеть Вам в нашей команде!