Секретарь / офис менеджер

Обязанности:

• ​​​​​​Организация текущей работы офиса;
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Ведение входящей и исходящей документации;
• Подготовка документов на подпись руководителю, сканирование и систематизация документов;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и всего необходимого для офиса;
• Встреча посетителей и организация переговорных;
• Взаимодействие с управляющей компанией, клинингом и другими подрядчиками;
• Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы и сопутствующие вопросы;
• Выполнение административных поручений руководства;
• Контроль порядка и обеспечение комфортной работы офиса.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором будет преимуществом.
• Коммуникабельность, ответственность, организованность, пунктуальность, перфекционизм, внимательность;
• Грамотная речь, ответственность, хорошая обучаемость, желание работать и развиваться;
• Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой.

Условия:​​​​​​​

• Комфортный и современный офис на ст. м. Минская (5 мин от метро);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая з/п;
• Уровень дохода - 90 000 руб. на руки на период испытательного срока, 100 000 руб. на руки после прохождения испытательного срока;
• Ежеквартальное премирование;
• ДМС со стоматологией;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Испытательный срок до 3 месяцев.