Помощник председателя

Всероссийское общественное движение добровольцев в сфере здравоохранения «Волонтеры-медики» – ключевой национальный общественный ресурсный центр медицинского добровольчества.

На сегодняшний день Движение насчитывает в своем составе 89 региональных отделений, более 200000 волонтеров, более 9000 медицинских организаций, более 320 образовательных организаций высшего и среднего медицинского профессионального образования.

Работа Движения осуществляется при поддержке Министерства здравоохранения РФ, Федерального агентства по делам молодежи и ведущих партнеров, среди которых представители большинства сфер общественной жизни: образования, спорта, социальной защиты и молодежной политики.

Обязанности:

• Тайм-менеджмент председателя: контроль календаря, расписания встреч и мероприятий, планирование графика председателя.
• Организация поездок: составление плана командировок, travel-поддержка.
• Документооборот: составление писем, запросов и ведение другой документации по поручению председателя.
• Поиск, анализ и систематизация информации по запросу председателя.
• Организация заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, протоколирование).
• Написание текстов выступлений, речей и поздравлений.
• Административная поддержка: заказ канцелярии и товаров для офиса, отправка почтовой корреспонденции и посылок.
• Оптимизация: освобождение времени и внимания председателя для решения стратегически важных задач.
• Выполнение других поручений председателя.

Требования:

• Высшее образование/ завершение обучения;
• Адаптация к динамично меняющейся работе;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая способность к самоорганизации;
• Уверенный навык работы с MS Office.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, 10:00-19:00 (гибридный график);
• Возможно совмещение с учебой (по согласованию);
• Работа с молодым и ярким коллективом;
• Широкая партнерская сетка в здравоохранении.