Руководитель направления кадрового администрирования и охраны труда

Корпорация «Галактика» – аккредитованная IT-компания, один из ведущих отечественных разработчиков программного обеспечения, с более чем 35-летним опытом в создании и внедрении комплексных систем управления для государственных корпораций, промышленных предприятий, ведущих учебных заведений и федеральных органов власти. Мы открываем вакансию Руководитель направления кадрового администрирования и охраны труда

Чем предстоит заниматься:

1. Управление процессом кадрового администрирования:

• Организация полного цикла кадрового учета (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, совмещение);
• Контроль своевременности и правильности оформления кадровых документов;
• Ведение и актуализация штатного расписания;
• Обеспечение корректного учета рабочего времени (табельный учет);
• Курирование проекта по добровольному медицинскому страхованию (ДМС) и НС;
• Участие в решении трудовых конфликтов.

2. Работа с кадровым документооборотом:

• Подготовка и проверка приказов по личному составу;
• Ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек (в т.ч. в электронном виде);
• Оформление справок, копий документов, выписок по запросам сотрудников и внешних органов;
• Организация хранения кадровых документов в соответствии с номенклатурой дел.

3. Взаимодействие с государственными органами:

• Подготовка и сдача отчетности в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, военкоматы;
• Взаимодействие с ГИТ, прокуратурой и другими надзорными органами в рамках кадрового аудита.

4. Автоматизация и оптимизация:

• Внедрение и сопровождение информационных систем по управлению персоналом в части кадрового учета;
• Разработка и актуализация регламентов, инструкций и стандартов по кадровому делопроизводству;
• Оптимизация процессов кадрового администрирования с целью снижения трудозатрат и минимизации ошибок;
• Участие в проектах по цифровизации сервисов департамента по работе с персоналом.

5. Управление командой:

• Распределение задач между подчиненными сотрудниками;
• Контроль сроков и качества выполнения работ;
• Обучение и наставничество сотрудников отдела;
• Проведение регулярных встреч для обсуждения текущих вопросов и планов.

6. Контроль соблюдения трудового законодательства:

• Мониторинг изменений в трудовом законодательстве и своевременная адаптация внутренних процессов;
• Проведение внутренних аудитов кадрового учета;
• Участие в подготовке к проверкам государственных органов.

7. Взаимодействие со смежными подразделениями:

• Согласование кадровых решений с руководителями отделов (прием, перевод, увольнение);
• Предоставление данных в бухгалтерию для расчета заработной платы;
• Консультирование сотрудников и линейных руководителей по вопросам кадрового учета.

8. Отчетность:

• Подготовка ежемесячных, квартальных и годовых отчетов по кадровому администрированию для руководства;
• Анализ показателей своевременности оформления документов.

Что мы ждем от вас:

• Образование - высшее профильное
• Глубокое знание ТК РФ
• Стаж работы в КДП от 5 лет, в Руководящей должности от 2 лет
• Опыт работы с несколькими юридическими лицами и численностью персонала от 300 человек, опыт работы с обособленными подразделениями
• Опыт прохождения проверок (ИФНС, ФСС, СФР, внутренний и внешний аудит)
• Опыт выстраивания и автоматизации процессов

Будет плюсом:

• Опыт работы с системой Галактика или SAP
• Опыт работы в компании ИТ/Телеком сектора

Что мы предлагаем:

• Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РФ;
• Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
• Здоровье: программа ДМС со стоматологией и страхование от несчастного случая с первых дней работы в компании; онкострахование;
• Доплата в период больничного до 100% заработной платы;
• Корпоративные скидки;
• Офис в шаговой доступности от м. Динамо, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха.