Компания Arsenal является крупным девелопером в сфере жилищного строительства Санкт-Петербурга и ОАЭ. На рынке недвижимости более 27 лет.
В связи с развитием новых проектов мы ищем проводим конкурс на замещение вакансии личного помощника топ-менеджера группы компаний
Обязанности:
Организация работы руководителя
-
Планирование рабочего дня, ведение расписания, организация встреч, переговоров и приема посетителей
-
Полное сопровождение командировок и поездок: билеты, отели, визиты партнеров, сопутствующие документы
-
Обработка всех входящих запросов на имя руководителя и обеспечение своевременной обратной связи
-
Поддержание коммуникации между руководителем, сотрудниками и внешними партнерами
-
Подготовка документов к рассмотрению, сбор и анализ информации, подготовка аналитических и справочных материалов
-
Систематизация, хранение и ведение документов руководителя
-
Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений
Поддержка публичной активности руководителя
-
Подготовка материалов для публикаций и выступлений руководителя
-
Помощь в ведении профессиональных страниц и каналов руководителя
-
Адаптация текстов и сообщений в соответствии со стилем и позицией руководителя
-
Мониторинг обратной связи и подготовка сводок по реакциям аудитории
-
Использование современных цифровых инструментов и нейросетей для подготовки материалов
Административная поддержка
-
Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя
-
Организация работы приемной руководителя
-
Административно-хозяйственное обеспечение и поддержание комфортного рабочего пространства
-
Выполнение отдельных поручений личного характера по запросу руководителя
-
Содействие в организации личных и семейных мероприятий
Требования:
- Опыт работы секретарем или персональным ассистентом топ-менеджмента в крупных компаниях не менее 3-х лет
- Опыт работы в строительных компаниях будет Вашим преимуществом
- Высшее образование
- Английский язык - разговорный + деловая переписка
- ПК - опытный пользователь (пакет MS Office, в том числе Power Point)
- Понимание принципов работы с соцсетями и интерес к digital-среде (активный аккаунт с живой, вовлечённой аудиторией будет вашим преимуществом)
Личностные и профессиональные качества
-
Ориентация на руководителя — умение чувствовать приоритеты и предугадывать потребности
-
Самостоятельность — способность расставлять приоритеты и работать без постоянного контроля
-
Проактивность — умение доводить задачи до результата без напоминаний и предлагать готовые решения
-
Внимательность — точность в работе с цифрами, текстами и оформлением документов
-
Стрессоустойчивость — эффективная работа в условиях многозадачности и быстрой смены приоритетов
-
Коммуникативные навыки — грамотная устная и письменная речь
-
Конфиденциальность — умение работать с чувствительной информацией
-
Системное мышление — способность видеть задачу целиком и выстраивать последовательность действий
-
Честность и ответственность — надёжность в работе и готовность отвечать за результат
Условия:
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Работа в стабильной строительной компании;
- Интересные задачи и участие в масштабных проектах;
- Возможности для профессионального и личного роста;
- Красивый офис в исторической части Васильевского острова, комфортные рабочие места, дружественная атмосфера;
- Кофемашина, фрукты и сладости для сотрудников;
- Офисный формат работы по графику: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
- ДМС после 1 года работы в компании.
