Офис-менеджер/ Менеджер по работе с клиентами

Обязанности:

• Работа с клиентами организации - контроль выполнения задач, первичная коммуникация, сбор обратной связи;
• Выписка счетов на оплату, формирование документов по реализации;
• Работа с первичными документами — ввод УПД, актов выполненных работ, списание материалов;
• Формирование актов-сверок с покупателями и поставщиками;
• Работа с ЭДО (СБИС, 1С:ЭДО);
• Оформление авансовых отчетов в 1С;
• Контроль поступления оригиналов документов;
• Заключение договоров с клиентами, контроль подписания и сроков действия;
• Формирование папок документации на месте, отправка сканов для проверки правильности занесения в программу и для контролирующих органов;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Сбор счетов на оплату и контроль за их оплатой;
• Организация жизнедеятельности офиса - канцелярия, вода, хоз. нужды;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Высокий уровень адаптивности: способность быстро переключаться между разноплановыми задачами;
• Активность, исполнительность, внимательность, ответственность, доброжелательность;
• Железный навык доведения до конца: вы ориентированы на результат (сделанную работу), а не на процесс (потраченное время);
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
• Опыт работы в 1С Бухгалтерия 8.3 и ЭДО;

Условия:

• Оформление в штат компании по ТК РФ;
• Возможность ротации и карьерного роста;
• Офис в центре города;
• Заработная плата 63 250 до вычета НДФЛ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Испытательный срок 3 месяца.