улица Ольги Берггольц 40А
Откликнуться быстрее всего по телефону — позвоните нам: кнопка «Показать телефон» на этой странице, Эдуард, с 9:00 до 19:00.
Строительная компания, специализирующаяся на строительстве многоквартирных жилых домов (МКД), приглашает на работу референта директора.
Основные обязанности:
- Эффективная административная и организационная поддержка руководителя для оптимизации его рабочего времени
- Ведение протоколов совещаний, в том числе технических и оперативных штабов
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Сбор, проверка и согласование входящей документации перед подписанием руководителем: КС-2, КС-3, счета, договоры, иная строительная и финансовая документация
- Взаимодействие с руководителями смежных подразделений для получения необходимой информации
- Коммуникация с генеральными подрядчиками, субподрядчиками и поставщиками по поручению руководителя
- Сбор и первичный анализ данных по строительным объемам, выполнению графиков и освоению бюджета
- Подготовка сводок, аналитических материалов и отчетов для руководителя
- Контроль исполнительской дисциплины сотрудников строительного блока
- Контроль сроков предоставления отчетов, справок и необходимых документов
- Ведение деловой переписки от имени руководителя
- Согласование документов в 1С:Документооборот
- Подготовка проектов распоряжений, писем и служебных записок
- Подготовка материалов к совещаниям руководителя
- Контроль исполнения решений и поручений по итогам совещаний
- Выезды на строительные площадки для участия в рабочих совещаниях и оперативных штабах
Требования к кандидату:
- Высшее образование — строительное
- Опыт работы в строительной сфере от 5 лет
- Понимание полного жизненного цикла строительного проекта — от котлована до сдачи объекта
- Уверенное владение ПК
- Уверенное владение MS Office, Word, Excel
- Продвинутый уровень PowerPoint
- Знание и опыт работы в 1С:Документооборот
- Знание основ документооборота и делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность, внимательность, ответственность
- Умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях сжатых сроков, авралов на строительных объектах и напряженных рабочих ситуаций
Условия работы:
- Заработная плата: от 110 000 руб. в месяц
- Официальное трудоустройство
- График 5/2, с 09:00 до 18:00
- Работа на территории работодателя
- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц
- Оплачиваемый отпуск
- Возможны выезды на строительные площадки для участия в совещаниях
Кого мы ищем
Нам нужен самостоятельный и системный специалист, который хорошо ориентируется в строительной сфере, умеет работать с большим объемом информации и документации, понимает логику строительного процесса и способен эффективно взаимодействовать с руководителями подразделений, подрядчиками и поставщиками.
Если вы имеете юридическое или строительное образование, опыт работы в строительстве от 5 лет и готовы работать в динамичной среде — будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Звоните — по телефону быстрее договоримся о собеседовании.
