набережная реки Фонтанки 20
Обязанности:
-
обработка и регистрация входящей и исходящей документации, составление и отправка официальных писем;
-
документооборот (электронный, бумажный), ведение реестров документов;
-
координация согласовательной деятельности (договоры, регламенты, положения, служебные записки);
-
формирование еженедельных отчетов;
-
организация и протоколирование встреч и совещаний;
-
контроль сроков исполнения задач и поручений;
-
организация, заказ и оформление билетов, гостиниц, оформление внутренних командировок;
-
передача заявок и счетов административного назначения для оплаты в финансовую службу, контроль за сроками оплаты;
-
деловая переписка с контрагентами и партнерами;
-
взаимодействие со всеми подразделениями Холдинга;
-
поддержка жизнедеятельности офиса.
Требования:
- приветствуется опыт работы в строительных компаниях;
- внимательность, аккуратность в работе с документами, усидчивость, коммуникабельность, самостоятельность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы на аналогичных позициях.
Условия:
- оплата корпоративной мобильной связи, ДМС, парковка и другие социальные льготы;
-
дружный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат.
