Чкаловский проспект 50Б
МИА РФ - сеть стоматологических клиник, которая развивается колоссальными темпами и уверенно занимает лидирующие позиции на рынке. По итогам 2025 года мы вошли в ТОП-1 сетевых стоматологий России по версии StartSmile Top и Forbes. Сегодня сеть объединяет 5 клиник в Санкт-Петербурге, Москве и Краснодаре. До конца года мы планируем еще 6 новых клиник по всей России.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента. Это правая рука руководителя: человек, который берёт на себя организационную часть и рутину, следит за сроками и договорённостями, готовит документы и отчёты, держит под контролем текущие задачи. Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове много задач одновременно и доводит начатое до конца.
Задачи, которые предстоит выполнять:
1. Юридическое сопровождение и документооборот:
- Подготовка, правовая экспертиза и согласование договоров, дополнительных соглашений и соглашений о неразглашении (NDA) с клиентами и подрядчиками;
- Организация быстрого подписания документов;
- Организация процессов по сопровождению и регистрации объектов интеллектуальной собственности компании.
2. Финансы и первичная бухгалтерия:
- Учет начислений, контроль выплат и сверка взаиморасчетов с подрядной базой;
- Выставление счетов клиентам, сбор актов, счетов-фактур и полного пакета закрывающих документов;
- Тесная работа с бухгалтером для обеспечения идеального порядка в первичной документации.
3. Закупки и материально-техническое обеспечение:
- Мониторинг рынка, поиск надежных поставщиков, согласование выгодных условий сотрудничества;
- Закупка и контроль поставок необходимого оборудования, расходных материалов и корпоративного мерча.
4. ИТ-инфраструктура и доступы:
- Подключение корпоративных сервисов, программного обеспечения и каналов связи на компанию;
- Централизованное управление служебными аккаунтами, учет доступов.
5. Организация командировок:
- Полная организация поездок руководителя на профильные конференции, выставки и бизнес-встреч;
- Покупка билетов, бронирование отелей, регистрация на мероприятия и оформление всех необходимых командировочных документов.
6. Управленческий учет и контроль поручений:
- Фиксация поручений руководителя в таск трекере, декомпозиция и контроль дедлайнов;
- Подготовка еженедельных статус-отчетов о выполнении поставленных задач и текущих проектах.
Что для нас важно:
- Практический опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Уверенный пользователь таблиц (Excel, Google, умение работать с ВПР, сводными таблицами и сложными фильтрами);
- Способность работы с большим объемом информации;
- Умение в краткие сроки находить необходимые данные;
- Опыт организации работы в современных таск-трекерах (Linear, Jira, Trello или Notion);
- Высокий уровень ответственности и умение работать в режиме многозадачности.
Что мы предлагаем:
- Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
- Работаем строго 5/2. Стабильные выходные для полного восстановления сил;
- Конкурентная заработная плата;
- Работа в современном, уютном офисе, где продумано все для успешной работы;
- Дружный и поддерживающий коллектив, который работает как одна команда.
