з/п не указана
Санкт-Петербург
От 3 до 6 лет
Приглашаем в команду ассистента акционеров компании в премиальном офисе
Задачи в роли:
- участие в организации встреч, совещаний и мероприятий на уровне руководителей компании и их ключевых партнеров
- welcome функция (приглашение, встреча и координация гостей премиального офиса, помощь в размещении, организация парковки, заказ такси и т.д.)
- поддержание высокого уровня комфорта в офисном пространстве (контроль за чистотой, порядком, наличием воды, кофе, фруктов, исправностью оргтехники)
- управление запасами расходных материалов (контроль остатков, своевременный заказ и закупка необходимых товаров и продуктов питания, контроль сроков поставки, качества товаров, сроков годности продуктов питания)
- ведение документооборота в 1С Док и работа с корреспонденцией
- представительские функции, поддержание деловой репутации руководителей на высоком уровне.
Для успеха в роли необходимо:
- высшее законченное образование (преимущественно – в сфере гостиничного бизнеса, менеджмента, экономики)
- опыт работы от 3-х лет в роли административного/персонального ассистента первых лиц компании численностью от 500 чел., также готовы рассмотреть опыт в роли офис-менеджера, административного менеджера в пространствах премиального класса
- опыт работы в компаниях с высокими сервисными стандартами
- практика работы с задачами в части life-style поддержки
- грамотная устная речь и письмо
- знание английского языка (не ниже уровня B1)
- развитый эмоциональный и социальный интеллект
- высокий уровень коммуникативных навыков, дипломатичности и ответственности, знание делового этикета
- высокий уровень клиентоориентированности и способность создавать атмосферу уюта и гостеприимства
- умение оперативно находить решения при любых обстоятельствах
- профессиональная насмотренность в сфере премиальных услуг (такси, гостиничный и ресторанный сегменте, в сфере культуры и искусства, подарки, цветы)
- навыки ведения документооборота (включая ЭДО) в 1С Док.
Условия сотрудничества:
- конкурентный уровень дохода, стабильность выплаты (обсуждается при встрече)
- прозрачность, социальная ответственность и защищенность
- премиальное и комфортное офисное пространство
- корпоративная медицинская программа
- яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта
- возможность расти в профессии и создавать свою историю успеха
- работа в команде экспертов с инициативой и характером.
