улица Клары Цеткин 11к2
Обязанности:
1. Организационное обеспечение деятельности учреждения: подготовка приказов, распоряжений, указаний по основной деятельности, контроль их исполнения.
2. Работа с обращениями граждан и организаций (ФЗ-59): приём, регистрация, рассмотрение, подготовка ответов в установленные сроки, контроль качества.
3. Взаимодействие с органами исполнительной власти: подготовка материалов для Префектуры САО, Департамента культуры, управ районов; участие в межведомственных совещаниях.
4. Нормотворческая деятельность: разработка и актуализация локальных нормативных актов учреждения (положения, регламенты, инструкции).
5. Контроль исполнения поручений: ведение системы контроля, мониторинг сроков, подготовка отчётов об исполнении поручений руководителя и вышестоящих органов.
6. Документационное обеспечение: организация делопроизводства, электронного документооборота, архивного хранения, номенклатуры дел учреждения.
7. Аналитика и отчётность: подготовка аналитических справок, сводок, отчётов для руководства и вышестоящих органов, мониторинг ключевых показателей.
Требования:
- Образование: Высшее — государственное и муниципальное управление, менеджмент, юриспруденция.
- Опыт в органах власти: Опыт работы в органах исполнительной власти города Москвы (префектура, управа, департамент) — от 3 лет. Обязательно.
- Общий опыт: Организационно-распорядительная работа — от 5 лет, в т.ч. на руководящих должностях.
- Знание законодательства: ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан», нормативная база Правительства Москвы.
- Информационные системы: ЭДО ПМ
- Профессиональные навыки: Организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений, работа с обращениями граждан, подготовка аналитических материалов, разработка ЛНА.
Условия:
- Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.
- Квартальное годовое премирование по результатам работы.
- График 5/2, 09:00–18:00.
- Офис: г. Москва, ул. Клары Цеткин, д. 11, к. 2 (м. Войковская).
