Администратор проекта (ОКС)

Мы стабильно развивающаяся строительная компания, строим промышленные объекты. Сейчас мы активно растем и ищем в команду Администратора проекта, который возьмет на себя операционное управление документами, графиками и коммуникациями по Объектам капитального строительства (ОКС).

Обязанности:

• Управление документооборотом проекта: контролировать сбор, регистрацию, согласование и архивацию проектно-сметной (ПСД), разрешительной и исполнительной документации.
• Работать в 1С: оперативно заводить и отслеживать статус заявок (на закупку материалов, на оплату субподрядчикам по актам КС-2/КС-3).
• Контролировать графики строительных работ: помогать Руководителю проекта (РП) вести график реализации (в MS Project / Excel), собирать актуальные статусы с площадки и фиксировать отклонения.
• Координировать команду: организовывать совещания, вести протоколы встреч (фиксировать задачи, сроки, ответственных) и жестко контролировать исполнение поручений РП.
• Вести отчетность: готовить еженедельные и ежемесячные сводные отчеты о ходе проекта для руководства.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, техническое или строительное — будет вашим преимуществом).
• Опыт работы на аналогичной должности (администратор, координатор проектов, ассистент РП) в строительстве или аналогичной сфере от 1 года.
• Уверенное владение MS Excel (формулы, таблицы) и MS Project (или готовность быстро его освоить), Битрикс24.
• Базовые навыки работы в 1С (понимание, как устроены заявки на оплату и закупки).
• Структурное мышление, высокий уровень самоорганизации, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь (для ведения деловой переписки с заказчиками и подрядчиками).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя понедельник-пятница, выходные (суббота, воскресенье);
• Рабочее место в комфортабельном офисе;
• Парковка для сотрудников.