Помощник руководителя

Обязанности:

• планировать рабочий день руководителя, вести календарь встреч и мероприятий;
• координировать взаимодействие подведомственными организациями, органами исполнительной власти и муниципалитетами Камчатского края;
• готовить материалы к совещаниям и рабочим встречам: формировать повестки, собирать аналитику и справки по ключевым проектам, контролировать сроки предоставления данных от ответственных исполнителей;
• протоколировать совещания, фиксировать поручения и вести контроль их исполнения, своевременно актуализировать статусы в системах документооборота;
• организовывать рабочие поездки, выезды и мероприятия руководителя по территории Камчатского края (включая удалённые районы): бронировать транспорт и проживание, готовить пакеты документов и информационных материалов, учитывать логистические особенности региона;
• работать с входящей корреспонденцией: распределять по исполнителям, отслеживать сроки ответов, готовить проекты писем, справок и служебных записок в официально‑деловом стиле;
• обеспечивать соблюдение требований к работе с документами, в том числе с информацией ограниченного доступа и персональными данными;
• оперативно реагировать на срочные поручения.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на административных, координационных или ассистентских позициях, желательно в органах государственной власти, госучреждениях;
• уверенное владение ПК, опыт работы в системах электронного документооборота, понимание принципов межведомственного электронного взаимодействия;
  безупречное знание русского языка, умение грамотно формулировать тексты в официально‑деловом стиле, в том числе для органов власти;
• развитые навыки планирования, многозадачности, приоритизации и тайм‑менеджмента, умение работать в условиях сжатых сроков;
• стрессоустойчивость, внимательность к деталям, дипломатичность и способность выстраивать коммуникацию с руководителями, коллегами и представителями разных ведомств.

Условия:

• график работы — 5/2, с 9:00 до 18:00, с 9:00 до 17:15, пятница сокращенный день на 1 час;
• заработная плата указана с учетом северных надбавок;
• премии по результатам работы;
• полный соцпакет.