Помощник руководителя / заместитель директора

Южно-Уральский колледж бизнеса приглашает на работу помощника руководителя, заместителя директора

Обязанности:

• основы организации ведения кадрового делопроизводства;

- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров, знание программы 1С ;

- способы решения организационно-управленческих задач;

- правила и нормы охраны труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- этику делового общения, основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.

• осуществления контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве
• составление описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, их согласование/утверждение; формирование и оформление документов в дела, в т.ч. с грифом "Для служебного пользования"(сшивка дела, нумерация листов, лист-заверитель дела, внутренняя опись - при необходимости, оформление титульного листа)
• информационные базы данных рынка труда;

- методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность;

- конъюнктуру рынка труда, образовательных услуг рабочей силы;

- методики проведения тестирования, собеседования;

- основы рыночной экономики;

• Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать:

-стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-порядок контроля прохождения служебных документов и материалов;

-нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

-основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

-структуру предприятия и его подразделений;

Требования:

высшее образование, дополнительную подготовку в области менеджмента

выполнять работы по учету и регистрации корреспонденции, поступающей на предприятие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.

направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки или создает банк данных.

Формировать документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия.

Вести картотеку прохождения документов, осуществлять контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам.

Осуществлять контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• График работы 5/2;
• Место работы: К. Либкнехта, 2.