Бизнес-ассистент руководителя

МЫ - ООО " Управляющая компания" - мы выстраиваем процессы и развиваем такие бренды как: PUSY, LIT ENERGY, YES, FNMN, LUV, SOGU, ARC, BOOST LIFE

Находимся в поисках Бизнес-ассистента руководителя в наш бренд PÚSY

💄 PÚSY
Beauty-бренд косметики и ухода за собой.
- Лидер в beauty-категории на ведущих маркетплейсах и в крупнейших федеральных сетях.

- Представлен на рынках России, Казахстана, Беларуси, Китая, а также активно развиваем присутствие в странах СНГ и ОАЭ;

- Постоянно растем: в нашей команде уже более 200 увлеченных сотрудников и мы продолжаем расти;

- Производим более 6 миллионов единиц нашего флагманского геля для бровей ежегодно.

Обязанности:

• Формирование графика рабочего дня руководителя, назначение и перенос встреч;
• Сортировка входящих сообщений, ответы на типовые запросы, выделение самого важного для руководителя;
• Передача распоряжений руководителя сотрудникам и контроль их исполнения;
• Создание презентаций, отчетов, поиск и структурирование информации по запросу (например, анализ конкурентов или поиск подрядчиков);
• Подготовка договоров, приказов, писем и контроль их подписания/отправки;
• Ведение протоколов совещаний, фиксация ключевых договоренностей и задач по итогам встреч;
• Контроль исполнения задач;
• Оформление четких ТЗ для исполнителей (Bitrix24);
• Агрегация данных от разных подразделений для руководителя.

Требования:

• Умение действовать на опережение;
• Способность сохранять ясность ума, когда планы меняются пять раз в час;
• Идеальный письменный и устный русский язык;
• Знание правил ведения переписки, телефонных переговоров и приема гостей;
• Умение составлять отчеты и презентации;
• Продвинутый уровень Google Docs, Sheets, Slides и MS Office;
• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности или в администрировании.

Условия:

• Топовая среда для личного и профессионального развития, постоянные знакомства с интересными людьми;
• Достойный, стабильный оклад;
• Работа в офисе в 10 минутах от ст. м. Белорусская (полный офис);
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;
• Отсутствие дресс-кода и яркая корпоративная культура с заботой о сотрудниках;

• Вся необходимая для работы техника;

• Чай и кофе в неограниченном количестве;

• Скидка 50% на продукцию бренда;

• Классный welcome-пак с продуктами наших проектов.