з/п не указана
Санкт-Петербург
13-я линия Васильевского острова 6-8
13-я линия Васильевского острова 6-8
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение административной и хозяйственной деятельности руководителя и офиса предприятия.
- Прием писем и телефонных звонков, распределение конкретным исполнителям для использования в работе и подготовке ответов. Регистрация входящих и исходящих писем, обеспечение сохранности.
- Прием документов директору на подпись, проверка правильности оформления и обеспечение качественного их редактирования.
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
- Составление приказов, распоряжений и доверенностей по поручению руководителя и обеспечение ознакомления, ведение реестра обеспечение сохранности.
- Отправка писем и посылок в адрес клиентов и поставщиков, контроль работы курьерской службы.
- Прием посетителей в офисе компании.
- Подготовка встреч и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов и обеспечение сохранности.
- Организация командировок руководителя и сотрудников, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси.
- Составление авансовых отчетов и путевых листов руководителя.
- Поиск необходимой информации, выполнение других поручений руководителя.
- Ведение реестра договоров клиентов и поставщиков, сканирование и обеспечение хранения.
- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, хозяйственными товарами, контроль за работой технического персонала.
- Контроль состояния офисного и хозяйственного оборудования, оргтехники, коммуникаций.
- Заказы рекламной продукции для оснащения техники и организации поздравлений клиентов и сотрудников.
- Требования:
- Опыт работы офис - менеджером, секретарем от 1 года
- профессиональные навыки (грамотность, владение офисными программами, знание основ делопроизводства, работа с оргтехникой)
- личные качества (организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям)
- образование (среднее профессиональное или высшее)
Условия:
- График работы с 9.00 до 18.00 (час обед в удобное время) с понедельника по пятницу
- Комфортный офис и обустроенное рабочее место в БЦ "Голицын" на 13 линии ВО, вся необходимая оргтехника присутствует.
- оформление по трудовому договору согласно ТК РФ, с первого дня работы
- ДМС, корпоративная мобильная связь, новогодние подарки
- Зарплата по результатам собеседования
- белая заработная плата, годовые и новогодние премии , ежегодная индексация заработной платы
