улица Мира 37
Бизнес-ассистент предпринимателя
С перспективой роста до операционного руководителя
📍 Санкт-Петербург
💰 Доход: 100 000–120 000 ₽ на руки
📈 Возможность карьерного и финансового роста
🕘 Полная занятость, график 5/2
О компании
Мы развиваем несколько проектов в сфере стоматологии и медицинского оборудования:
Orbis — стоматологическая клиника, ориентированная на качество лечения, высокий уровень сервиса и развитие медицинского бренда.
StomGear — компания по продаже стоматологических материалов и оборудования для врачей и клиник.
Также мы запускаем новые проекты и развиваем перспективные направления бизнеса.
В связи с расширением ищем бизнес-ассистента предпринимателя. Вы будете взаимодействовать с собственником, координировать работу сотрудников и подрядчиков, контролировать выполнение задач и участвовать в развитии действующих и новых проектов.
Задачи
Координация процессов
* Ставить и контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками.
* Координировать взаимодействие участников проектов.
* Контролировать сроки, договорённости и качество выполнения работ.
* Решать текущие организационные вопросы в рамках предоставленных полномочий.
* Формировать перечень приоритетных задач для руководителя.
Маркетинг и продвижение
* Координировать работу маркетинговых агентств и специалистов.
* Контролировать продвижение компаний в Яндекс Картах, 2ГИС, Google Maps и других сервисах.
* Организовывать работу по развитию сайтов и SEO-продвижению.
* Анализировать эффективность рекламных каналов.
* Подбирать подрядчиков и контролировать результаты их работы.
Аналитика и отчётность
* Готовить еженедельные управленческие отчёты.
* Контролировать ключевые показатели продаж.
* Анализировать эффективность работы менеджеров.
* Работать с CRM, 1С, Excel и Google Sheets.
* Участвовать в учёте себестоимости и анализе рентабельности товаров.
* Выявлять проблемные зоны и готовить предложения по их устранению.
Развитие проектов
* Проводить анализ рынков и конкурентов.
* Исследовать новые направления и возможности для развития бизнеса.
* Готовить расчёты, сравнительные таблицы и презентации.
* Подбирать потенциальных партнёров и подрядчиков.
* Участвовать в подготовке и запуске новых проектов.
Поддержка предпринимателя
* Вести календарь, встречи и рабочие задачи руководителя.
* Структурировать идеи и переводить их в конкретные планы действий.
* Контролировать исполнение поручений.
* Организовывать решение текущих административных и рабочих вопросов.
Требования
* Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции.
* Системное и аналитическое мышление.
* Навык самостоятельного поиска информации и принятия решений в рамках полномочий.
* Уверенное владение Excel и Google Sheets.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Навык деловой переписки и коммуникации с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами.
* Умение одновременно вести несколько задач и контролировать их выполнение.
* Ответственность за сроки и результат.
* Готовность быстро осваивать новые инструменты и направления.
* Умение использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты в работе.
Будет преимуществом
* Опыт работы с несколькими бизнес-проектами одновременно.
* Знание amoCRM или Битрикс24.
* Опыт работы с 1С.
* Понимание основ интернет-маркетинга и ключевых показателей продаж.
* Опыт управления подрядчиками или небольшими командами.
* Интерес к предпринимательству и развитию бизнеса.
Не требуется быть одновременно маркетологом, бухгалтером и разработчиком. Важнее способность разобраться в задаче, определить порядок действий и организовать работу профильных специалистов.
Что предлагаем
* Доход: 100 000 ₽ фиксированно + премия до 20 000 ₽ по результатам работы.
* График: 5/2, полная занятость.
* Карьерный рост: перспектива перехода на позицию операционного руководителя с расширением зоны ответственности и увеличением дохода.
* Прямое взаимодействие с собственником: участие в принятии решений и развитии бизнеса.
* Разнообразные задачи: работа с действующими компаниями, маркетингом, продажами, подрядчиками и новыми проектами.
* Профессиональное развитие: практический опыт в управлении, аналитике, организации процессов и запуске проектов.
Ожидаемые результаты через 2–3 месяца
* Все задачи имеют понятные сроки, приоритеты и ответственных.
* Выполнение задач сотрудниками и подрядчиками регулярно контролируется.
* Руководитель получает структурированную еженедельную отчётность.
* Текущие организационные вопросы решаются без постоянного участия собственника.
* Идеи и предложения переводятся в конкретные планы и доводятся до реализации.
Перспектива развития
Мы рассчитываем на долгосрочное сотрудничество. По мере роста компетенций и достижения результатов готовы расширять зону ответственности, передавать больше полномочий и увеличивать доход.
Если вам интересно участвовать в развитии нескольких бизнес-проектов и расти в направлении операционного управления, будем рады познакомиться.
В сопроводительном письме ответьте на два вопроса:
1. Какие бизнес-задачи вы самостоятельно организовали и довели до результата?
2. Какими ИИ-инструментами вы пользуетесь в работе?
