Западный административный округ, район Солнцево, Киевское шоссе, 22-й километр 6с1
Обязанности:
Документооборот:
• Распечатывать документы и организовывать их подписание;
• Проставлять печати, сканировать документы;
• Оформлять комплекты документов: брошюровать и сшивать;
• Передавать документы на отправку и принимать входящие документы.
Отчетность по коммерческим проектам:
• Готовить отчетные документы по итогам месяца, квартала и года;
• Собирать и систематизировать данные для подготовки отчетности.
Административная поддержка отдела развития бизнеса:
• Готовить проекты приказов;
• Оформлять и регистрировать служебные записки.
Подготовка материалов для коммерческого директора:
• Заполнять и обновлять таблицы;
• Сводить данные и готовить материалы по запросу;
• Выполнять другие административные задачи, не требующие специальных профессиональных знаний.
Требования:
- Внимательность к деталям и аккуратность при оформлении и проверке документов;
- Организованность, ответственность и умение соблюдать установленные сроки;
- Уверенное владение Word и Excel: оформление документов, заполнение таблиц и систематизация данных;
- Готовность выполнять регулярные административные задачи и взаимодействовать с коллегами;
- Готовность работать с большим объемом отчетной документации, сохраняя точность и соблюдая сроки;
- Опыт работы с документооборотом или в административной поддержке будет преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК.
Условия:
- Стабильная белая заработная плата;
- Квартальная премия по итогам работы;
- Обучение и конференции за счет компании;
- Дружный и отзывчивый коллектив, готовый прийти на выручку новому сотруднику;
- Официальное трудоустройство (запись в трудовую книжку);
- Возможности профессионального и личностного роста.
