Координатор мероприятий (events coordinator)

Координатор мероприятий (Event Coordinator)

О роли: Мы ищем энергичного, коммуникабельного и ориентированного на результат специалиста, который легко справляется с многозадачностью и способен поддерживать проведение мероприятий АЕБ на высочайшем уровне.

Обязанности:

• Установление и поддержание деловых отношений с клиентами, подрядчиками и площадками для проведения мероприятий.
• Ведение всей рабочей переписки.
• Планирование деталей мероприятий: рассадка, кейтеринг и работа с гостями.
• Бронирование площадок и координация графика выступлений спикеров.
• Управление ходом мероприятий и оперативное решение любых возникающих вопросов.
• Ведение переговоров с подрядчиками для достижения наиболее выгодных условий сотрудничества.
• Финальная проверка в день мероприятия для обеспечения соответствия всем установленным стандартам.
• Координация логистики мероприятий: регистрация и учет участников, техническая поддержка презентаций и материалов, оценка результатов до и после события.
• Учет и контроль инвентаря: баннеры, проекторы, компьютеры и другие материалы для оформления.

Требования:

• Подтвержденный опыт работы координатором мероприятий (от 1 года).
• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).
• Сильные навыки ведения переговоров, лидерские качества и умение планировать.
• Способность к многозадачности, стрессоустойчивость и эффективная работа в условиях сжатых сроков и высокой интенсивности.
• Уверенное владение MS Office.
• Внимание к деталям и развитые навыки решения нестандартных задач.
• Умение эффективно работать в команде, а также проявлять инициативу при необходимости.
• Свободное владение русским языком, английский средний уровень и выше.