Администратор офиса / офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронной почты.
• Получение/отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе ведение соответствующих реестров;
• Travel-поддержка: покупка авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, организация оплаты счетов по закупкам;
• Обеспечение бесперебойной работы оборудования офиса;
• Контроль закупок необходимых для функционирования офиса расходных материалов;
• Разработка бюджета по статьям расходов на обеспечение офиса; анализ и оптимизация затрат на офисные нужды;
• Обеспечение сотрудников корпоративным питанием: заключение договоров и контроль работы фирм-поставщиков, контроль работы хозяйки столовой;
• Контроль качества уборки офиса;
• Контроль своевременности оплаты по договорам аренды, коммунальное обслуживание зданий.

Требования:

• Высшее образование предпочтительно;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание мини АТС, оргтехники, компьютерных программ Word, Outlook.
• Коммуникабельность, пунктуальность, знание правил делового этикета.

Условия:

• Работа в крупной производственной компании международного масштаба;
• Полный рабочий день 5/2 с 09:00 -18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис, ближайшее метро Алексеевская, станция Рижская и Москва-3 (пешая доступность10 минут);
• Комплексные обеды, чай, кофе, а также дружный и отзывчивый коллектив.