Секретарь

В крупную консалтинговую компанию на постоянную основу требуется секретарь.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты. Внесение информации в BPM систему Creatio;
• Прием клиентов и гостей компании, сервировка для них чая/кофе;
• Оформление пропусков для гостей и сотрудников компании, в т.ч. постоянных;
• Поддержание порядка в гостевой зоне и переговорной;
• Бронирование переговорной. Подготовка переговорной перед встречами (оперативный контроль чистоты и порядка в переговорной, работоспособности оргтехники, наличия необходимых канцтоваров);
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация курьерских и почтовых отправлений, взаимодействие и координация работы курьеров компании;
• Передача документов на подпись руководителям, распределение по сотрудникам подписанных документов;
• Сканирование договоров, актов NDA, ЭЗ в соответствии с регламентом, принятым в компании;
• Распечатка и сшивание отчетов для всех департаментов;
• Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса (в отсутствие руководителя админ отдела).

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Опыт по специальности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение общаться с людьми, доброжелательность, умение работать в команде;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График 5\2 с 9.30 до 18.30 (сб и вс выходные дни);
• Благоустроенный офис у м. Парк Победы/Фили;
• Стабильный уровень дохода;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Развитая корпоративная культура (тимбилдинги, благотворительные проекты);
• Дружный коллектив профессионалов.