Ленинградское шоссе 80с1
Приглашаем на работу Офис - менеджера
KAFT SYSTEM — стабильная и динамичная компания, уверенно укрепляющая позиции на строительном рынке. Мы предлагаем надежные и современные решения, обеспечивающие идеальную комбинацию качества, безопасности и эстетики.
Почему мы?
✔ Огромный опыт: За период с 2016 года смонтировано более 2 миллионов квадратных метров фасадных покрытий;
✔ Широкий охват: Более 150 успешных проектов реализовано в 50 городах 8 стран мира;
✔ Инновационность: Наш коллектив опытных специалистов создает передовые технологии, гарантирующие безупречное качество и долгий срок службы сооружений;
Присоединись к профессиональной команде из более чем 150+ экспертов, каждый день формирующих облик современного строительства!
Тебе точно к нам, если:
- Ценишь стабильность и надежность работодателя;
- Хочешь реализовать свои профессиональные таланты;
Стань частью команды KAFT SYSTEM — делай мир красивее и удобнее вместе с нами!
Этапы интервью:
- первичное знакомство с hr-менеджером;
- повторное интервью с ЛПР
- Job Offer
Что будет входить в задачи?
Административно-хозяйственное обеспечение (Office Management):
- Полное жизнеобеспечение офиса: планирование и организация закупок (канцелярия, расходные материалы, продукты, вода и т д.);
- Контроль технического состояния и обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования; координация сервисного обслуживания и ремонта техники с профильными подрядчиками;
- Создание комфортной рабочей атмосферы в офисе, контроль стандартов чистоты и эффективное управление клининговой службой.
Travel-поддержка и логистика:
- Организация деловых поездок и командировок для сотрудников компании (полный цикл: бронирование авиа/ж/д билетов, отелей, трансферов);
- Мониторинг и контроль соблюдения тревел-политики и внутренних нормативных актов компании;
- Управление корпоративными сервисами: администрирование доступов, контроль целевого использования, учет и выдача топливных и SIM-карт;
Документооборот и операционная поддержка:
- Классического делопроизводства: регистрация, учет и распределение входящей/исходящей документации;
- Управление потоками почтовой корреспонденции, ведение реестра отправлений, организация оперативной логистики через ТК (СДЭК и др.);
- Участие в подготовке совещаний: формирование повестки (планов) и качественное протоколирование встреч;
Коммуникации и Reception:
- Встреча клиентов, гостей и ключевых партнеров компании;
- Обеспечение эффективного информационного обмена и кросс-функционального взаимодействия между структурными подразделениями;
- Выполнение оперативных поручений руководства компании.
Готов(а) к этому?
Тогда проверь, есть ли у тебя:
- Безупречная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки;
- Доброжелательность, эмоциональный интеллект, клиентоориентированность и умение находить общий подход к разным людям;
- Высокий уровень самоорганизации, педантичность в мелочах и способность эффективно структурировать рабочие процессы.
- Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), Google Workspace, эффективная работа с электронной почтой, планировщиками и таск-менеджерами.
- Успешный опыт организации деловых поездок и командировок любой сложности — от мониторинга и бронирования оптимальных билетов и отелей до подготовки авансовых отчетов и взаимодействия с закрывающими документами.
- Гибкость мышления, готовность оперативно осваивать новые цифровые инструменты и эффективно решать нестандартные задачи.
Если все, что необходимо для работы у тебя есть, тогда ты должен знать:
Почему у нас классно?
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График 5/2 с 9 до 18;
- Возможность карьерного роста;
- ДМС по окончании испытательного срока;
- Дружный, молодой коллектив;
Уверены, что ты уже нажал (а) "Откликнуться", а возможно даже уже получил (а) обратную связь.
