Офис-менеджер

Обязанности:

Административные задачи

• принимать, регистрировать и распределять входящие звонки и электронную почту;
• вести деловую переписку;
• бронирование переговорных комнат и поддержание чистоты;
• встречать посетителей, обеспечивать комфортное пребывание гостей в офисе (приготовление чая/кофе);
• координировать работу офисного водителя;
• взаимодействие с арендаторами офиса;
• организация корпоративных мероприятий;

• Хозяйственное обеспечение

• формировать заявки на закупку канцтоваров, бытовой химии, воды, продуктов и прочих расходных материалов;
• обеспечивать сотрудников канцелярией и расходными материалами;
• следить за исправностью офисной техники (принтеры, МФУ, телефоны и т. д.) и организовывать её обслуживание и ремонт;
• контролировать уборку помещений, взаимодействие с уборщицей, соблюдение чистоты и порядка в офисе;
• обеспечивать обустройство и поддержание рабочих мест.

• Документооборот и учёт

• регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию (1С ЭДО);
• распределять документы по отделам;
• отправка исходящей корреспонденции почтой России и СДЭК;
• сканирование, копирование и сшивание документов;
• ведения табеля учета рабочего времени;
• контроль оплаты счетов (Комус,СДЭК, и т.д.)

Требования:

• опыт работы от 1 года на позиции офис‑менеджера или помощника руководителя;
• опыт работы в 1С документооборот;
• уверенный пользователь ПК;
• знание офисной оргтехники;
• исполнительность, внимательность, ответственность, самоорганизованность;
• грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (пятница сокращенный день до 17:00);
• офисный формат работы (м. Сухаревская);
• заработная плата — 80.000 руб. на руки;
• выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• работа в стабильной компании с историей на рынке более 10 лет.