Офис-менеджер

Обязанности:

Административно-хозяйственная поддержка:

• Заказ и учет канцтоваров, расходных материалов и прочих офисных принадлежностей.
• Организация закупки офисной техники, ее обслуживание и своевременное обновление.
• Контроль за исправностью офисного оборудования и вызов мастеров при необходимости.
• Заказ воды, продуктов и других товаров для поддержания комфортной рабочей среды.

Управление документооборотом:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и обеспечение рассылки необходимых материалов.
• Формирование дел, обеспечение сохранности документов и их передача в архив.

Организация работы офиса:

• Встреча посетителей, обработка входящих звонков и распределение их по отделам.
• Координация работы курьеров, клининговых служб и других вспомогательных сотрудников.
• Организация совещаний, корпоративных мероприятий и оформление пропусков для гостей.
• Поддержание порядка на рабочих местах и контроль завершения рабочего дня.

Взаимодействие и поддержка:

• Обеспечение комфортных условий для сотрудников и поддержание позитивной атмосферы в коллективе.
• Взаимодействие с различными подразделениями компании для поддержки общих целей.
• Консультирование посетителей и решение конфликтных ситуаций.

Отчетность и поручения руководства:

• Выполнение текущих поручений руководителя.
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций по запросу руководства.

Требования:

• Ориентация на результат.
• Стрессоустойчивость.
• Английский не ниже Intermediate.
• Умение слышать и договариваться.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Высокий социальный интеллект.
• Опыт работы в Битрикс24, 1С УТ.
• Навыки ведения переговоров.
• Высшее образование.
• Презентабельный внешний вид.
• Позитивное мышление.
• Порядочность.

Условия:

• Офис рядом со ст. м. Тушинская.
• Комфортное рабочее место.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18.00.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• 100% "белая" зарплата.
• Корпоративная мобильная связь.