Тестовская улица 10
Обязанности:
-
Обеспечение эффективного функционирования офиса и поддержка рабочих процессов ( ежедневная проверка состояния офиса , ежедневный аудит на предмет клининга и заполнение чек-листа)
-
Контроль работы ресепшн, приемных и почтовой комнаты
-
Организация небольших перемещений внутри офиса (переезды сотрудников, перемещение мебели)
-
Помощь в организации мероприятий в офисе (корпоративные визиты, праздники, тренинг-сессии, клининг-дни и т.п.)
-
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, охрана, канцелярия, питание, обслуживание живых растений)
-
Регулярный мониторинг запасов канцелярии и продуктов для кофе-поинтов и приемных руководителей, оформление заказов на канцелярские товары и продукты, организация получения заказанных товаров, проверка их соответствия заказу и качеству, обеспечение правильного хранения канцелярии и продуктов, ведение учета их количества
-
Ведение бюджета офиса и контроль расходов на офисные нужды
-
Коммуникация с сотрудниками по вопросам функционирования офиса.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в области администрирования или офис-менеджером от 1 года
- Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel)
- Желателен опыт управления поставщиками
- Коммуникабельность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ
- ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
- Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники
- Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
- График работы: 5/2, 09:00 до 18
- Место работы: г. Москва, ул. Тестовская д. 10, станция метро Деловой центр.
