улица Фадеева 47А/1
Вы ведёте поставку после победы в тендере — от проверки товара у китайского поставщика до приёмки заказчиком и полного закрытия документов.
Что вы получаете на старте
Контракт с российским заказчиком и техническое задание, контакт китайского поставщика и предварительно согласованный инвойс.
Ваши задачи по этапам
-
Проверить соответствие товара техническому заданию. Разобраться в назначении и характеристиках оборудования, сверить требования российского контракта с инвойсом и документами поставщика. Проверить комплектацию, уточнить спорные моменты и устранить расхождения до закупки.
-
Согласовать условия с китайским поставщиком. Обсудить характеристики, комплектацию, стоимость, сроки производства, оплату, упаковку и отгрузку. Подготовить и организовать заключение контракта между нашей компанией и поставщиком.
-
Проконтролировать готовность и качество товара. Получить фото, видео и необходимые документы. Для дорогого или сложного оборудования организовать проверку в Китае через независимого инспектора; при необходимости и по согласованию — выехать лично.
-
Организовать международную доставку. Сравнить предложения логистических компаний и выбрать лучшие условия по стоимости, срокам и сохранности груза. Контролировать перевозку до нашего склада в России, как правило во Владивостоке.
-
Скоординировать таможенное оформление и сертификацию. Параллельно взаимодействовать с таможенным декларантом и специалистом по сертификации. Своевременно предоставлять сведения и документы, необходимые для ввоза и поставки оборудования.
-
Подготовить товар и документы к отправке заказчику. Организовать перевод паспортов, инструкций и другой документации на русский язык, если требуется. Проверить комплектность товара на складе и вложить необходимые документы: сертификаты или декларации соответствия, паспорта, инструкции и другие документы по контракту.
-
Организовать доставку по России. Подобрать транспортную компанию на лучших условиях с учётом стоимости, сроков и требований к перевозке оборудования.
-
Организовать разгрузку и передачу товара заказчику. Согласовать дату, время и условия доставки и приёмки. Скоординировать заказчика, перевозчика и исполнителей разгрузки. Проконтролировать получение товара и оформление документов.
-
Организовать монтаж, пусконаладку и обучение, если предусмотрено контрактом. Подобрать специалистов или подрядчиков под конкретное оборудование, согласовать стоимость и сроки. Скоординировать работы с заказчиком, проконтролировать их выполнение, обучение персонала и оформление документов. Оборудование различается, поэтому исполнителей необходимо подбирать под каждую задачу.
-
Закрыть поставку в системе госзакупок. Получить необходимые документы от руководителя, бухгалтера и исполнителей, загрузить их в ЕИС или другую предусмотренную контрактом систему. Проконтролировать завершение оформления и приёмки. Работе в системе обучим.
Что для нас важно
Самостоятельность, понимание специфики работы с Китаем и готовность разбираться в разных видах оборудования. Нужно внимательно проверять характеристики и качество, добиваться от поставщика подтверждений, заранее выявлять риски и доводить поставку до результата.
Результат работы: заказчик в срок получает оборудование, соответствующее ТЗ, в полной комплектации и со всеми документами. Предусмотренные контрактом работы выполнены, поставка принята и закрыта.
Условия оплаты
Первый месяц — испытательный срок:
-
Оклад — 80 000 ₽.
-
Премия — 10% от подтверждённой экономии (скидки поставщика, снижение расходов на доставку, погрузку, разгрузку и другие согласованные услуги без ухудшения качества, комплектации и сроков).
-
Премия — 3% от прибыли успешно закрытого тендера.
Со второго месяца:
-
Оклад — 100 000 ₽.
-
Премия — 15% от подтверждённой экономии на тех же условиях.
-
Премия — 5% от прибыли успешно закрытого тендера.
Как рассчитывается экономия
Специалист по расчёту тендеров заранее рассчитывает и фиксирует бюджет на базовых условиях поставщика и перевозчика, которые можно улучшить. Разница между согласованным бюджетом и фактическими расходами — подтверждённая экономия при сохранении качества, комплектации и сроков.
Прибыль для расчёта премии определяется после вычета закупки и прямых расходов по поставке, до начисления премий.
Порядок выплат
Оклад выплачивается раз в месяц. Все премии выплачиваются после успешного закрытия соответствующего тендера: товар соответствует ТЗ, принят заказчиком, документы закрыты и оплата получена.
Работа с тендерами на поставку различного оборудования стоимостью от 500 000 до 15 000 000 ₽.
-
График работы
-
Базовый график — 4/3, с 9:00 до 18:00. Выходные: суббота, воскресенье и один будний день на выбор.
-
Рабочие часы можно корректировать под себя, в том числе с учётом пробок и времени на дорогу. Индивидуальный график обсуждается лично.
-
При желании можно работать больше. Доступ в офис — 24/7. Дополнительный заработок зависит от результата: на крупных тендерах, например на 5–10 млн ₽, можно существенно сэкономить, если найти более выгодные условия поставки, другого поставщика или более доступный аналог оборудования, полностью соответствующий ТЗ и условиям контракта.
-
Помимо вас, в офисе будут работать ещё один-два человека с гибким графиком. Я сам занимаюсь подбором товара и расчётом тендеров, буду помогать вам в работе и проверять расчёты. Время совместной работы согласуем лично.
