Координатор выездного отдела (вызывной персонал)

EventyOn (ex. CulinaryOn) — самая технологичная ивент-компания в России!

• Более 12 лет мы организуем мероприятия для корпоративных и частных клиентов.
• 19 собственных студий в Москве и Санкт-Петербурге.
• В нашем портфеле более 15 форматов для корпоративных, взрослых и детских мероприятий: кулинарные мастер-классы, арт-вечеринки, винное казино, коктейльные мастер-классы, квизы и многое другое.
• Мы являемся самой технологичной компанией в ивент индустрии.

Цифры говорят сами за себя:

50 000 + крутых мероприятий

850 000 + гостей

9,8 (из 10) - средняя оценка наших гостей за все время работы!

• У нас гибкое к изменениям и лояльное руководство, которое подскажет как реализовать твои самые смелые проекты в рамках компании.
• Стремительный карьерный рост. Мы за развитие, от стартовой до ведущей позиции сотрудники вырастают, в среднем за 1,5-3 года.

• Крутые локации для работы: панорамные пентхаусы, лофты, уютные студии как из Pinterest в самом центре Москвы.
• ТОП-обучение. Ты будешь регулярно проходить обучение от ведущих экспертов в индустрии.
• Наш рабочий день похож на праздник. Где рабочие задачи могут идти параллельно с Prosecco time или дегустацией коллекционных напитков в нашем винном клубе.
• Самые масштабные и яркие корпоративы для сотрудников. Мы знаем толк в ивентах, поэтому периодически танцуем с цыганским табором, выходим на парусниках и поем хором песни Анны Асти.
• Вкуснейшие обеды. Чтобы познакомиться с кулинарной культурой разных стран совершенно не обязательно искать рейтинговый ресторан. Достаточно просто не опоздать на обед!

Координатор выездного отдела (вызывной персонал)

Ты мастерски управляешь хаосом и обожаешь, когда в таблицах царит идеальный порядок? Тогда тебе к нам!

В EventyOn мы ищем того самого человека, который не теряется в форс-мажорах, умеет быстро находить решения и любит, когда всё под контролем. Если ты ловишь кайф от многозадачности, умеешь оперативно реагировать на изменения и хочешь быть частью креативной команды — читай дальше!

Твои задачи:

• Ведение и актуализация таблицы вызова подрядчиков: кто, когда, куда, за сколько и с какими фото/видео-отчетами.
• Поддержание внутренней таблицы-сметы: подрядчики, цены, фото и видео.
• Оперативный подбор и замена выездного персонала (иногда — за час до старта!).
• Поиск новых подрядчиков через любые каналы: соцсети, мессенджеры, рекомендации.
• Контроль выхода персонала на мероприятия, решение форс-мажоров.
• Взаимодействие с внутренней командой и внешними исполнителями.
• Сбор и анализ обратной связи по работе подрядчиков.
• Поддержание порядка и прозрачности в документации.

Что важно для успеха:

• Опыт работы с персоналом или в event-сфере от 1 года.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения.
• Отличные навыки работы с таблицами (Google Sheets, Excel).
• Высокая организованность, внимательность к деталям, любовь к порядку.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный настрой.
• Готовность к гибкому графику и работе в динамичной среде.
• Желание развиваться и быть частью креативной команды.

Условия и бонусы:

• Оформление по ТК РФ, стабильная зарплата.
• Крутая команда, поддержка и обучение.
• Яркая корпоративная жизнь, участие в лучших event-проектах.
• Бесплатные обеды