Администратор / Операционный ассистент (тепличное хозяйство в Дубае)

Ищем операционного ассистента, который наведёт порядок в операционных процессах, уверенно работает с таблицами и владеет английским языком.

Мы — небольшое, но амбициозное тепличное хозяйство в Дубае. Выращиваем свежие овощи и поставляем их в рестораны, супермаркеты и напрямую потребителям. Сейчас активно расширяемся, запускаем новые каналы сбыта, и нам нужен человек, который возьмёт на себя операционное управление, финансовый учёт и координацию всех процессов — удалённо.

Что мы предлагаем:

• Совокупный доход от 70 000 руб, с возможностью роста;
• Полностью удалённая работа — вы можете находиться в любой точке РФ, главное стабильный интернет, работающий WhatsApp и готовность быть на связи;
• График 5/2, время приближено к МСК по 8 часов, возможно совмещение, если вы сможете обеспечить быстрое реагирование и выполнение рабочих задач;
• Работа в международном проекте;
  Вы будете напрямую взаимодействовать с руководителями, решать реальные бизнес-задачи и видеть результат;
• Возможность ежедневно практиковать английский язык в рабочей переписке с подрядчиками, поставщиками и клиентами.

Чем предстоит заниматься:

• Полным контролем операционного цикла: от заявки клиента до отгрузки, оплаты и учёта;
• Логистикой - организацией и курированием доставок, контролем производства и отгрузок;

• Взаимодействие с клиентами на английском в переписке;

• Работой с инвойсами, счетами, дебиторской и кредиторской задолженностью;
• Координацией команды онлайн — сбор, контроль, постановка задач;
• Решением нестандартных задач (оперативный поиск информации в интернете, подрядчиков, товаров, услуг);
• Формированием отчётов по клиентам, остаткам и закупкам.

Чего мы ждём от кандидата:

• Навык операционного управления;
• Опыта работы с цифрами, таблицами и отчётами, уверенный/ продвинутый уровень Excel, Google таблицы, Яндекс таблицы, будет плюсом опыт работы с производством — от 1 года;
• Знания английского на уровне уверенной переписки;
• Опыт работы с логистикой;
• Опыт работы с инвойсами, счетами, дебиторской и кредиторской задолженностью;
• Умения коммуницировать с людьми, поддерживать контакт с клиентами;
• Умения самостоятельно искать информацию и решать задачи онлайн;
• Готовности быть на связи в рабочее время и держать все процессы под контролем;
• Наличие работающих мессенджеров (WhatsApp, ТГ) - без перебоев.

Если вакансия и функционал работы вам подходят, и вы видите себя на данной должности, нажимайте ОТКЛИКНУТЬСЯ, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!