улица Свободы 110
«Афродита» — центр медицинской косметологии в Кирове. Более 25 лет мы работаем в сфере эстетической медицины, обучения и профессиональных программ. В компании более 70 сотрудников.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника — человека, который поможет руководителю быстрее решать текущие задачи, работать с информацией и контролировать выполнение договоренностей.
Это позиция с хорошей перспективой роста: постепенно вы будете глубже погружаться в работу компании, получать самостоятельные задачи и проекты и сможете развиваться в сторону проектного или операционного управления.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ
Вы будете работать напрямую с собственником компании и помогать ему в текущих бизнес-задачах:
- фиксировать задачи и договоренности после встреч;
- контролировать сроки и возвращаться к ответственным за результатом;
- собирать необходимую информацию у сотрудников и подразделений;
- готовить для собственника краткие сводки: что сделано, что требует внимания, где необходимо решение;
- проводить поиск и анализ информации по новым вопросам и задачам;
- готовить презентации, таблицы, отчеты и аналитические материалы;
- организовывать встречи и помогать в подготовке к ним;
- структурировать большой объем информации и выделять главное;
- помогать в подготовке и запуске новых инициатив;
- работать с CRM, таск-менеджерами, таблицами и другими цифровыми инструментами;
Например: собственнику необходимо разобраться в новом сервисе, собрать информацию по конкурентам или подготовиться к встрече. Ваша задача — самостоятельно погрузиться в вопрос, найти необходимые данные, структурировать их и принести не набор ссылок, а понятный результат, с которым можно принимать решение.
Или после встречи принято несколько решений. Важно не просто записать их в протокол, а зафиксировать задачи и сроки, передать информацию ответственным и вовремя проверить, что договоренности не потерялись.
КОГО МЫ ИЩЕМ
Для нас важнее потенциал человека, скорость мышления и самостоятельность, чем количество лет опыта.
Вы нам подойдете, если:
- быстро обучаетесь и легко осваиваете новые инструменты;
- умеете самостоятельно разбираться в незнакомых задачах;
- не ждете подробной инструкции на каждый следующий шаг;
- умеете искать информацию, проверять ее и делать выводы;
- способны структурировать большой объем данных;
- внимательны к деталям и договоренностям;
- умеете держать в фокусе несколько задач одновременно;
- не боитесь возвращаться к людям за результатом;
- доводите начатое до конца
- готовы постепенно брать на себя больше ответственности.
БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ
- опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором или junior project-менеджером;
- опыт подготовки презентаций, таблиц и аналитических материалов;
- уверенная работа с Excel / Google Таблицами;
- опыт работы с CRM и таск-менеджерами;
- опыт автоматизации рутинных процессов.
УСЛОВИЯ
-
Киров, ул. Свободы, 110;
-
работа в офисе, 5/2 с 8:00 до 17:00;
-
периодически необходимо быть на связи в выходные;
-
испытательный срок — 2 месяца;
-
на испытательном сроке — фиксированный оклад, далее оклад + KPI;
-
официальное оформление;
-
обучение и погружение в процессы компании;
-
прямое взаимодействие с собственником;
-
корпоративные скидки на услуги центра;
-
доход обсуждаем индивидуально с учетом вашего текущего уровня.
Если вам нравится наводить порядок в работе, держать в фокусе цифры и сроки, разбираться в причинах сбоев и добиваться, чтобы договоренности действительно выполнялись, — будем рады познакомиться.
