Садовая улица 25
Kravt hotels & homes – российская компания, работающая в области девелопмента и отельного бизнеса.
Мы ищем внимательного, организованного и активного коллегу, который поможет поддерживать порядок в офисе, наладит работу с документами и будет держать под контролем важные административные процессы.
Чем предстоит заниматься:
-
Ежедневно собирать документы от отелей и передавать их адресатам.
-
Обходить почтовые ящики юридических лиц: забирать и отправлять корреспонденцию.
-
Отслеживать входящие письма на корпоративном электронном ящике.
-
Регистрировать входящую корреспонденцию и приказы.
-
Поддерживать порядок в документах и приводить в систему архив.
-
Работать в Битрикс24: фиксировать информацию и выполнять необходимые задачи.
-
Заводить счета в 1С.
-
Взаимодействовать с отделом персонала управляющей компании в Санкт-Петербурге по текущим вопросам.
-
Следить, чтобы в офисе всегда были кофе, чай, молоко и другие необходимые мелочи.
-
Работать с поставщиком «Комус»: оформлять заказы на канцелярию и офисные принадлежности.
-
Организовывать заказ обедов, встречать и распределять их между коллегами.
Что мы хотим увидеть в будущем коллеге:
-
Опыт работы офис-менеджером, курьером, делопроизводителем или специалистом по документообороту будет преимуществом.
-
Уверенное владение ПК и офисными программами.
-
Готовность работать с Битрикс24 и 1С (опыт работы с системами будет преимуществом).
-
Внимательность при работе с документами, счетами и корреспонденцией.
-
Ответственность, исполнительность и организованность.
Что мы предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
- График работы 5/2 с 9.00-16.00;
- Бесплатное комплексное питание;
- Ежегодная индексация заработной платы.
