проспект Александра Корсунова 14А
В строительную организацию требуется Офис-менеджер
Обязанности
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды,
хозтоваров, расходных материалов.
• Контроль исправности оргтехники, взаимодействие с подрядчиками, арендодателем.
• Приём, регистрация входящей корреспонденции, отправка писем почтой или
курьерскими службами.
• Обработка входящей электронной почты: сортировка, ответы в рамках компетенций,
рассылка адресатам, контроль сроков ответа
• Ведение журналов, сканирование и архивирование документов.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, заказ подарков
• Взаимодействие со смежными отделами
• Travel поддержка сотрудников (Организация командировок, приобретение билетов,
Бронирование гостиниц, хостелов, поиск жилья в долгосрочную аренду)
• Подготовка проектов писем, приказов
• Ведение деловой переписки и переговоров по поручению руководителя.
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя
Требования
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное владение ПК (интернет, программы Word, Excel, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость, многозадачность, проактивность, пунктуальность, внимательность.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Образование: высшее или среднее специальное.
• Готовность быть всегда на связи с руководителем
Условия
• график работы 5/2, с 8.30 – 17.30 ч.
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• комфортный офис;
• корпоративные мероприятия;
• Испытательный срок: 3 месяца.
