Тверской бульвар 15с1
Обязанности:
-
Координация подготовки документов к совещаниям руководства, в том числе по вопросам деятельности градостроительного комплекса.
-
Организация исполнения протокольных поручений руководства.
-
Организация и совершенствование системы контроля исполнения поручений директора учреждения.
-
Контроль сроков исполнения поручений, анализ результатов и подготовка отчётности.
-
Совершенствование системы управления документами, включая организацию хранения и архивного дела.
-
Организация и контроль деятельности управления, включающего отдел делопроизводства и отдел контроля поручений.
-
Координация работы сотрудников и взаимодействия между подразделениями.
Требования:
-
Высшее образование в области менеджмента, государственного и муниципального управления или юриспруденции.
-
Опыт руководящей работы от 5 лет в сфере управления строительными проектами, контроля хода строительства или аналитики исполнения договорных обязательств подрядными организациями.
-
Опыт управления командой, организации и оптимизации рабочих процессов.
-
Опыт построения или совершенствования системы контроля исполнения поручений.
-
Знание нормативной базы делопроизводства, ГОСТов и инструкций по делопроизводству.
-
Уверенное владение ПК и системами электронного документооборота. Знание МосЭДО.
-
Развитые управленческие и коммуникативные навыки, системное мышление, высокая самоорганизация и стрессоустойчивость.
-
Опыт работы в государственных учреждениях и структурах Правительства Москвы будет преимуществом.
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
График работы 5/2: с 08:00 до 17:00, в пятницу — сокращённый рабочий день.
-
Полностью очный формат работы.
-
Место работы — Москва, рядом со станциями метро Тверская, Пушкинская, Чеховская.
-
Работа в государственном учреждении градостроительного комплекса Москвы.
