Помощник специалиста по закупкам

Обязанности:

• Основные обязанности (функционал)

  3.1. Работа с поставщиками и заказами:

• запрос счетов, договоров, учредительных документов, документов финансовой отчетности, спецификаций, сертификатов и паспортов качества;
• ведение переписки с поставщиками (по поручению руководителя);
• контроль получения подтверждений, счетов, инвойсов, подписанных спецификаций;
• напоминание поставщикам о сроках и запрос недостающих документов.

• 3.2. Документооборот и учёт:

• ведение и обновление таблиц Excel (заказы, спецификации, реестры, статусы);
• оформление заказов поставщику и заявок на расходование денежных средств в 1С ERP;
• сбор и систематизация данных о наличии ТМЦ, сроках поставки, статусах закупок;
• подготовка сводок и отчётов по запросу руководителя;
• формирование и хранение электронных и бумажных копий документов.

• 3.3. Взаимодействие с подразделениями:

• приём заявок на закупку от производственных и иных отделов;
• уточнение потребностей, сроков, объёмов;
• контроль доставки, осуществляемой отделом логистики.

• 3.4. Поддержка специалиста по снабжению:

• помощь в подготовке планов закупок;
• мониторинг сроков поставок и уведомление о рисках;

1. выполнение отдельных поручений руководителя, связанных со снабжением.

Требования:

• 4. Требования к кандидату

  4.1. Образование: среднее профессиональное или высшее (желательно: менеджмент, логистика, снабжение, экономика).

  4.2. Опыт: от 1 года в аналогичной должности или в сфере закупок/делопроизводства.

  4.3. Знания:

• уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, базовые макросы — плюс);
• знание 1С ERP;
• английский язык — желательно уровень не ниже Intermediate (для переписки);
• основы документооборота и делового этикета.

• 4.4. Навыки:

• быстрый набор текста, внимательность к деталям;
• умение работать с большим объёмом информации;
• навыки планирования и самоорганизации.

• 5. Личностные и деловые качества

• ответственность и исполнительность;
• пунктуальность, соблюдение сроков;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность, вежливость;
• про активность (умение видеть проблему и предлагать решение);
• конфиденциальность;
• готовность к рутинной работе;
• обучаемость.

Условия:

• Офис: Москва, Волоколамское шоссе, дом 116, строение 4, БЦ «Академия Лофт», 1 этаж, 108 офис
• Комфортные условия работы в стабильной компании;
• Гарантии, предоставляемые ТК РФ;
• Возможность профессионального развития и роста;
• Рабочий день: пн-чт c 09:00 до 18:00; пт с 09:00 до 17:00;
• Обучение внутри компании;
• Испытательный срок 1-3 месяца (заработная плата 100 000 руб.)