Специалист тендерного отдела

Группа Компаний «Восток-Сервис» — крупнейший в России разработчик, производитель и поставщик инновационной спецодежды, спецобуви и СИЗ. Нам доверяют крупнейшие предприятия различных отраслей.

В нашу команду требуется специалист тендерного отдела

Обязанности:

• Осуществлять мониторинг закупок на ЭТП, агрегаторах и в ЕИС, отбирать закупки, перспективные для участия, с учётом специализации и возможностей организации.
• Оценивать экономическую целесообразность участия в закупке (включая расчёт маржинальности, учёт обеспечения заявки/исполнения контракта, логистики и иных затрат)
• Изучать и анализировать документацию о закупке (техническое задание, проект договора, критерии оценки, требования к участникам), выявлять риски и несоответствия.
• При необходимости направлять запросы на разъяснение положений документации, отслеживать изменения и дополнительные публикации.
• Организовывать сбор информации и документов от профильных подразделений компании (технические характеристики, сертификаты, лицензии, сведения о квалификации, коммерческие предложения и т. д.).
• Формировать и оформлять заявку на участие в закупке в соответствии с требованиями документации и законодательством, включая приложения и формы.4.7.
• Обеспечивать своевременное подписание и подачу заявки с использованием КЭП на соответствующей ЭТП.
• Отслеживать ход закупки: рассмотрение заявок, проведение торгов, подведение итогов, заключение договора.
• При выявлении нарушений со стороны заказчика (в том числе бездействия, неправомерных требований, противоречий в документации) готовить проекты жалоб в ФАС, заявлений в УФАС, писем и претензий, согласовывать их с руководством и обеспечивать подачу в установленные сроки.
• Участвовать в процедурах обжалования (в т. ч. присутствовать на заседаниях, предоставлять дополнительные сведения и документы).
• При необходимости инициировать и сопровождать процедуры расторжения договора (в том числе по инициативе поставщика), готовить уведомления, письма, фиксировать основания и доказательства.
• Вести реестр закупок и результатов участия, формировать отчётность по эффективности тендерной работы (количество участий, побед, отказов, причин отклонения заявок).
• Обеспечивать хранение и систематизацию документов по закупкам, поддерживать актуальность шаблонов и чек-листов.
• Информировать руководство о рисках, связанных с участием в конкретных закупках, и предлагать меры по их минимизации.

Требования:

• Знание норм 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Владение базовыми программами ПК (Word. Excel), 1С
• Ответственность, внимательность, пунктуальность
• Опыт работы тендерным специалистом будет преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Стабильная зарплата
• Дружный коллектив
• Обучение за счет компании
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными: Пн-Пт с 8:30 до 17:30, Суббота и Воскресенье - выходные

Если вы готовы стать частью нашей команды — откликайтесь!

Мы проведём собеседование и расскажем подробнее о возможностях