Секретарь

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. Архивация документов.
• Оперативная передача документов и задач ответственным исполнителям и структурным подразделениям.
• Мониторинг соблюдения сроков выполнения приказов, распоряжений и ответов на запросы; напоминание исполнителям о сроках.
• Подбор информации и необходимых материалов, их анализ, подготовка и оформление письменного ответа заявителю.
• Встреча гостей, распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки.
• Консультирование жителей: Предоставление первичной информации по общим вопросам работы УК (график приема граждан, контакты служб, порядок подачи заявлений и пр.).
• Заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль чистоты в приемной.
• Планирование рабочего дня генерального директора, выполнение поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office Word, Excel).
• Умение анализировать полученную информацию, излагать ее в письменном виде четко и логично.
• Опыт работы с письменными обращениями приветствуется.
• Стрессоустойчивость
• Работа в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя. Понедельник - четверг с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:30, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 13:40, выходные - суббота. и воскресенье.

• Метро Черная речка

  Полный рабочий день

  на территории работодателя