Специалист по договорной работе

Обязанности:

- Вести переговоры с контрагентами по организации логистики (перевозок), команд системы АНО «ХКМ» для участия в предсезонных сборах, турнирах, товарищеских матчах, матчах регулярных Чемпионатов КХЛ, ВХЛ, МХЛ, матчах серии ПЛЕЙ-ОФФ, в том числе:

- чартерных перевозок ХК «Металлург», ХК «Магнитка», МХК «Стальные Лисы»;

- автомобильных / автобусных перевозок ХК «Металлург», ХК «Магнитка», МХК «Стальные Лисы»;

- авиаперевозок регулярными рейсами и железнодорожным транспортом ХК «Магнитка», МХК «Стальные Лисы»;

- иных трансферных перевозок.

• Вести переговоры с контрагентами по организации проживания и питания всех команд системы АНО «ХКМ» (ХК «Металлург», ХК «Магнитка», МХК «Стальные Лисы») на предсезонных сборах, турнирах, товарищеских матчах, матчах регулярных Чемпионатов КХЛ, ВХЛ, МХЛ, матчах серии ПЛЕЙ-ОФФ.
• Проводить конкурентные процедуры по выбору контрагентов по вопросам организации логистики (перевозок), организации проживания и питания команд системы АНО «ХКМ» для участия в предсезонных сборах, турнирах, товарищеских матчах, матчах регулярных Чемпионатов КХЛ, ВХЛ, МХЛ, матчах серии ПЛЕЙ-ОФФ.
• Организовывать заключение договоров по вопросам организации логистики (перевозок), организации проживания и питания команд системы АНО «ХКМ» для участия в предсезонных сборах, турнирах, товарищеских матчах, матчах регулярных Чемпионатов КХЛ, ВХЛ, МХЛ, матчах серии ПЛЕЙ-ОФФ, контролировать исполнение указанных договоров, а также организовывать размещение, согласование и подписание указанных договоров в системах документооборота АНО «ХКМ».
• Осуществлять реализацию услуг по предоставлению мест для временного проживания на Восстановительной Базе АНО «ХКМ» для команд и групп гостей, приезжающих в г. Магнитогорск.
• Организовывать заключение договоров по предоставлению мест для временного проживания на Восстановительной Базе АНО «ХКМ», контролировать исполнение указанных договоров, а также организовывать размещение, согласование и подписание указанных договоров в системах документооборота АНО «ХКМ».
• Организовывать получение от контрагентов первичных учетных документов по исполнению вышеуказанных договоров (актов оказанных услуг, универсальных передаточных документов, отчетов и др.), а также организовывать размещение, согласование и подписание первичных учетных документов, в том числе в системах документооборота АНО «ХКМ».
• Координировать вопросы по организации логистики (перевозки) и проживания лиц, прибывающих в Магнитогорск, по приглашению АНО «ХКМ» при проведении мероприятий официального, спортивного, регламентного характера, юбилейных, праздничных мероприятий.
• Осуществлять формирование бюджета и контроль исполнения бюджета на хоккейный сезон по вопросам: логистики (перевозок), проживания и питания всех команд системы АНО «ХКМ» для участия в предсезонных сборах, турнирах, товарищеских матчах, матчах регулярных Чемпионатов КХЛ, ВХЛ, МХЛ, матчах серии ПЛЕЙ-ОФФ);

• Реализации услуг по предоставлению мест для временного проживания на Восстановительной Базе АНО «ХКМ».

  + Осуществлять взаимодействие с ответственными лицами, определенными АНО «ХКМ» от каждой команды системы «АНО «ХКМ» для выполнения задач, функций и должностных обязанностей.