Офис-менеджер

Офис-менеджер: правая рука руководителя и душа офиса

Вам нравится, когда всё под контролем, а в офисе царит порядок и уют? Любите помогать, организовывать и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация встреч и ведение графика руководителя: вы будете тем, кто знает, где и когда должен быть директор.
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач по протоколу, анализ причин невыполнения и подготовка отчетов — чтобы ни одна задача не осталась без внимания.
• Ведение и систематизация документации компании: регламенты, алгоритмы, приказы, письма и многое другое.
• Организация жизнедеятельности офиса: от заказа канцелярии до решения бытовых вопросов.
• Выполнение поручений руководителя — вы всегда на связи и готовы прийти на помощь.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года.
• Умение работать с документами, вести деловую переписку и протоколировать встречи.
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Навыки планирования и контроля исполнения задач.
• Доброжелательность, коммуникабельность и умение работать в команде.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта).

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. (или с 9.00 до 18.00)
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата.
• Работа в дружной команде и современном офисе на территории Центрального рынка.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Вкусные бонусы от собственного производства!

О компании «Наше Производство» — крупнейшая торговая площадка, где ценят профессионализм и заботятся о развитии сотрудников. Наши мини-производства занимают 1 000 м² второго этажа Центрального рынка. Мы используем только местное сырье без консервантов и химии, чтобы радовать наших клиентов качественными продуктами. Присоединяйтесь к команде, которая делает мир вкуснее и лучше каждый день!