Помощник директора

Филиал Национального центра «Россия» в Рязанской области ищет человека, который станет частью нашей команды в области административной работы.

Обязанности:

• обеспечение структурированного рабочего дня руководителя (организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов);
• организация приема посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса, обработка входящих звонков и писем;
• подготовка ответов респондентам, доведение приказов до конкретных исполнителей, обеспечение руководителя всей необходимой информацией по исполнению задач;
• ведение протокола совещаний и последующая их рассылка по подразделениям и отделам;
• контроль за качественным исполнением протокола, соблюдением дедлайнов ответственными лицами;
• составление аналитических отчетов для руководителя;
• прием от подразделений документов на подпись руководителя;
• подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
• распределение входящих электронных писем по исполнителям;
• обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты;
• умение работать с большим объемом информации;
• способность работать в режиме многозадачности;
• жизнерадостность и позитивность;
• высокий уровень коммуникации и самоорганизации;
• знание программ Excel, Word, PowerPoint на уровне продвинутого пользователя;
• уверенный пользователь ПК и нейросетей;
• опыт работы с документацией.