улица Кирова 30
О «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!
Обязанности:
-
Организация полного цикла документооборота: прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД.
-
Обеспечение документооборота между центральным офисом в Санкт-Петербурге, региональным офисом в Петрозаводске, строительными объектами, Заказчиком (ПАО «Газпром», ООО «Газпром инвест»), проектными и надзорными организациями.
-
Контроль доставки оригиналов документов на строительные объекты, взаимодействие с курьерскими службами и водителями.
-
Проверка оформления документов на соответствие ГОСТ и внутренним стандартам Компании, выявление ошибок и возврат документов на доработку. Самостоятельная подготовка официальных писем, запросов, уведомлений и справок.
-
Контроль сроков исполнения поручений руководства, запросов Заказчика и предписаний контролирующих органов; напоминание ответственным исполнителям о сроках и подготовка отчетности по исполнительской дисциплине.
-
Ведение реестров технической переписки, учет документов по изменениям проектно-сметной документации и согласованиям отступлений от проекта.
-
Формирование, систематизация и хранение документации строительного проекта, подготовка документов к передаче в архив.
-
Настройка и актуализация маршрутов согласования в СЭД, консультирование сотрудников по вопросам документооборота.
Требования:
- Высшее образование
- Продвинутый пользователь MS Office, Яндекс 360 (документы, таблицы, телемост), СЭД (1С:Документооборот)
- Работа с ЭЦП: КриптоПро CSP, КриптоАРМ
-
Работа с PDF и графикой: Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader, AutoCAD (в режиме просмотра и печати чертежей)
-
Управление задачами и совместная работа: Битрикс24, Яндекс Трекер, корпоративные облачные хранилища
-
Приветствуется наличие сертификатов: Современное делопроизводство и архивное дело в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016; Автоматизация документооборота. Экспертный курс по работе в СЭД (1С:Документооборот); Управление конфиденциальным документооборотом и защита персональных данных (ФЗ-152)
-
Опыт работы в крупных строительных компаниях, объектах нефти и газопроводов будет преимуществом.
Условия:
- Официально трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
- График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
- Готовность к непродолжительным командировкам;
- Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
- Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
- Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
- В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).
- Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.
