Младший специалист по сопровождению оплат маркетинговых расходов

Вам предстоит:

• Сопровождение команд Маркетинга ГК ОЗОН в части отражения фактических расходов в учетных системах, их оплат, а также коммуникация и документооборот с контрагентами. Направления: Брендинг, Пиар, Медийная реклама, Контекстная реклама, Продвижение мобильных приложений, Оффлайн, Продакшн, MarkCom (амбасадоры, блогеры, инфлюенсеры), SMM, TV|Radio размещения, Спонсорство, Геймификация, Маркетинговые исследования, SEO, страны СНГ, Глобал.
• Работа во внутренних системах Axapta, Метазон, СЭД, Greenlight, Jira, retro-bonus, ЛК Финансиста, 1С NTP Проверка и запуск во внутренних системах (VAG) договоров, приложений, ДС на согласование в соответствии с требованиями Компании, оформление и своевременное подписание. Курирование процесса согласования с кросс функциональными функциями (юристы, налоги, бизнес, закупки и т.д.).
• Создание заявок на расход (PR), отслеживание процесса согласования, выпуск всех заявок (PO) за отчетный период (календарный месяц).
• Проверка корректности финансовых аналитик, наличия согласованного тикета закупки, соответствующего договора по расходам инициаторов.
• Финансовое закрытие месяца, подтверждение факта оказания услуг согласно предоставленным отчетам (Умение читать отчеты, разбираться в специфике маркетинговых услуг). Сверка данных от инициатора.
• Отслеживание своевременности оплат подрядчикам, создание PMR в системе.
• Проверка корректности заполнения закрывающих документов, полученных от подрядчиков, передача их в бухгалтерию (создание WIR).
• Переписка с контрагентами, полное сопровождение документооборота Составление отчетов и сводных таблиц смежным подразделениям компании (бухгалтерия, финансы, юр. отдел, отдел закупок и др.), а также для непосредственного руководителя по необходимости.
• Внутренняя коммуникация с кросc функциональными отделами, командами инициаторов, обсуждение различных вопросов по процессам, решение задач.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;

• Опыт работы в идентичной должности от 1 года;

• Опыт работами с любыми системами учёта (Axapta, 1С, Sap и тд);

• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel);

• Умение работать в режиме многозадачности.