Обязанности:
-
Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений;
- Подготовка и анализ договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками; - Ведение делопроизводства с иностранными контрагентами;- Согласование условий/цен на логистические услуги, рекламации, взаиморасчеты;
- Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия, при необходимости оформление разрешений и лицензий; - Подготовка Документов для органов сертификации (ДС), Проверка отгрузочных документов (умение работать с ветеринарными грузами), согласование дат отгрузки с поставщиком - Организация мультимодальных перевозок из Китая, Юж Америка, морским, авиа, жд, авто транспортом, работа с перевозчиками, контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании; Отслеживание груза в пути, страхование, Расчет таможенных платежей, отслеживание поступление денег на ЕЛС- Экспортное оформление товаров в страны ЕС и Марокко
- Оформление документов под запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования);
- Перевод технической и товаросопроводительной документации;
- Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в другие отделы компании, взаимодействие по вопросам поставок;
- Взаимодействие со складом по приходу товара и подготовки документов для приемки товара; Работа с поставщиками по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам;
-Контроль финансовых взаиморасчетов с поставщиками, транспортными компаниями, брокерами; - Ведение электронных архивов и др. систем учета;- Участие в переговорах с поставщиками.
Требования:
-
опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики;
- опыт ведения переговоров с импортными поставщиками;-понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров морским, авиа, жд, авто транспортом (импорт/экспорт);
- знание иностранного языка (английский) на хорошем уровне;
- уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Excel, Word);- знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики, таможенного дела, Инкотермс;
- личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени; высокие коммуникативные навыки.
Условия:
- Работа в крупной торгово-производственной компании с филиалами по РФ.
- Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30, в пятницу сокращенный на 1 час рабочий день.
- Офис: м. "Щелковская" или "Черкизовская" (МЦК "Локомотив").
- Оформление в соответствии с ТК РФ, заработная плата на карту 2 раза в месяц без задержек.
-
Уровень дохода: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом: оклад + ежемесячная премиальная часть.
- Дружеская атмосфера в команде.
