Помощник генерального директора (Истра)

Работа на производственной площадке в Истринском районе — без ежедневной дороги в Москву. Для тех, кто живёт в Истре, Дедовске, Нахабино, Снегирях или рядом, это 15–30 минут до работы вместо двух часов в одну сторону.

ООО «НЛТ» разрабатывает и производит мобильные колёсотокарные станки для обточки колёсных пар железнодорожного подвижного состава и метрополитена. Резидент Сколково. Наши заказчики — метрополитены, депо, металлургические комбинаты, морские порты; есть поставки на экспорт.

Компания небольшая, и помощник здесь — не про кофе и календарь. Это человек, который снимает с директора весь документооборот и операционную рутину и постепенно берёт на себя самостоятельные участки.

Обязанности:

• Документооборот компании: подготовка договоров и спецификаций по шаблонам, контроль подписания, ведение реестра документов
• Работа с первичными документами: счета, акты, УПД, передача в бухгалтерию, контроль возврата подписанных оригиналов от заказчиков
• Деловая переписка с заказчиками и поставщиками, подготовка писем и коммерческих предложений
• Участие в закупках: подготовка и подача заявок на электронных площадках по 44-ФЗ и 223-ФЗ — около 15–20 процедур в год
• Организация поездок и командировок сотрудников, взаимодействие с подрядчиками по административным вопросам
• Ведение рабочих таблиц и реестров, контроль сроков по поручениям руководителя

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или специалистом по документообороту от 2 лет
• Грамотный письменный русский: вы будете писать письма заказчикам от лица компании
• Уверенная работа с документами, таблицами и почтой
• Аккуратность и внимание к срокам — главное качество на этой позиции
• Самостоятельность: задачи ставятся результатом, без пошаговых инструкций

Будет плюсом: опыт подачи заявок на электронных площадках, опыт работы с ЭЦП, понимание первичного документооборота, опыт в производственной или торговой компании.

Условия:

• Оклад 110 000 – 150 000 ₽ на руки, обсуждается по итогам собеседования
• Оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок 3 месяца
• График 5/2, восьмичасовой рабочий день, обед 1 час
• Работа на площадке в Истринском районе, ДНП «Дольче Вита», ориентир — деревня Адуево
• Прямое подчинение генеральному директору, без промежуточных согласований
• Возможность расширить зону ответственности по мере роста компании