Администратор в офис УК

Обязанности:

• Обеспечивать полный цикл расчётов с собственниками и арендаторами: формировать и направлять счета, контролировать своевременность оплат, вести учёт дебиторской задолженности;
• Держать в актуальном состоянии справочную базу: реестр контактов и автотранспорта, электронные адреса, данные по пропускному режиму;
• Вести документооборот по договорам аренды и дополнительным соглашениям: заводить договоры и закрывающие документы в 1С, контролировать подписание и соблюдение сроков;
• Своевременно предоставлять закрывающие документы по запросам бухгалтерии и собственников;
• Оформлять заявки на коммунальные и хозяйственные нужды (вода, Комус и др.);
• Выстраивать прозрачные коммуникации с собственниками: своевременно информировать, предотвращать конфликты, формировать доверительные деловые отношения;
• Контролировать состояние мест общего пользования и прилегающей территории: проводить регулярные обходы, фиксировать замечания и ставить задачи подрядным службам;
• Обрабатывать входящую корреспонденцию, контролировать передачу документации в центральный офис, вести реестр писем, формировать и рассылать информационные уведомления собственникам.

Требования:

• Опыт аналогичной работы от года (желательно в УК в БЦ/ТЦ) - наличие опыта в эксплуатации объектов приветствуется;
• Уверенный опыт работы с программами: Word, Excel, Outlook, 1С;
• Работоспособность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Компенсация мобильной связи, ДМС;
• Перспективы карьерного роста.