Специалист по кадровому делопроизводству и КЭДО
Мы ищем Специалиста по кадровому делопроизводству в компанию ресторанной индустрии, которая объединяет несколько проектов в Москве и Московской области.
Нам нужен человек, который умеет качественно вести кадровое делопроизводство, внимательно относится к документам и срокам и хочет участвовать в развитии современных HR-процессов. В перспективе предстоит развивать электронный кадровый документооборот (КЭДО) и автоматизацию кадрового администрирования.
Что нужно будет делать
Кадровое делопроизводство
-
Оформлять приём, переводы, увольнения и другие кадровые изменения.
-
Оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и другие кадровые документы.
-
Вести личные дела сотрудников, трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности и журналы регистрации.
-
Вести график отпусков, оформлять отпуска и контролировать сроки оформления документов.
-
Формировать и поддерживать в порядке архив кадровой документации.
-
Оформлять пропуска сотрудникам.
-
Консультировать сотрудников и руководителей по вопросам кадрового делопроизводства.
Учёт и отчётность
-
Вести воинский учёт и готовить необходимую отчётность.
-
Сопровождать оформление иностранных сотрудников и вести миграционный учёт.
-
Контролировать сроки действия медицинских книжек и прохождения медицинских осмотров.
-
Готовить кадровую отчётность и взаимодействовать с государственными органами в рамках своей компетенции.
Развитие и цифровизация процессов
-
Работать в 1С:ЗУП 8.3 и 1С:Сотрудники.
-
Участвовать во внедрении и развитии кадрового электронного документооборота (КЭДО).
-
Участвовать в переводе кадровых процессов в электронный формат.
-
Находить возможности для автоматизации и упрощения работы с документами.
-
Поддерживать актуальность кадровых данных и предлагать улучшения существующих процессов.
Что мы ожидаем от Вас
-
Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет.
-
Знание ТК РФ и уверенное владение кадровым делопроизводством.
-
Практический опыт работы в 1С:ЗУП 8.3 и MS Excel.
-
Знание воинского учёта.
-
Внимательность к деталям, системность и самостоятельность.
-
Ответственное отношение к документам и соблюдению сроков.
-
Готовность развивать процессы и предлагать решения, а не только работать по готовым инструкциям.
Будет преимуществом:
-
Опыт внедрения или сопровождения КЭДО либо желание развивать это направление.
-
Опыт работы с 1С:Сотрудники.
-
Опыт ведения миграционного учёта и работы с иностранными сотрудниками.
-
Опыт работы с медицинскими книжками.
-
Опыт подготовки кадровой отчётности и разработки локальных нормативных актов.
Что мы готовы предложить
-
Работу в стабильной компании ресторанной индустрии с несколькими проектами.
-
Возможность влиять на развитие кадровых процессов и участвовать во внедрении КЭДО.
-
Пространство для профессионального развития и реализации собственных идей по автоматизации.
-
Оформление по ТК РФ.
-
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
-
Корпоративное питание.
Если Вам интересно не просто вести кадровые документы, а развивать процессы, внедрять новые инструменты и делать кадровое администрирование современнее и удобнее, будем рады познакомиться!
