Заместитель руководителя проекта строительства ЦОД

Обязанности:

1. Организация системы управления проектом
   1. Создаёт и поддерживает систему управления проектом.
   2. Формирует паспорт проекта на старте проекта.
   3. Участвует в разработке и утверждении плана проекта (календарно-сетевой график (далее – КСГ)) с определением контрольных точек, сроков и ответственных исполнителей.
   4. Регулярно актуализирует паспорт проекта в формате запросов на изменения.
   5. Обеспечивает согласование запросов на изменение с участниками, деятельность которых они затрагивают, и их утверждение в установленном порядке.
2. Координация работы команды и участников проекта
   1. Координирует деятельность команды проекта и всех участников.
   2. Распределяет задачи между исполнителями.
   3. Организует коммуникацию команды проекта и всех участников.
   4. Обеспечивает взаимодействие участников проекта и определяет порядок их совместной работы.
3. Контроль выполнения работ по проекту
   1. Осуществляет контроль исполнения плана работ всеми участниками проекта.
   2. Контролирует соблюдение сроков и факта выполнения задач.
   3. Отслеживает отклонения от базового КСГ и вносит корректировки.
4. Управление сроками и информирование о срывах
   1. Информирует всех участников проекта о прогнозируемых нарушениях сроков выполнения работ.
   2. Инициирует и организует разработку решений и мероприятий по навёрстыванию сроков.
5. Организация совещаний
   1. Организует и проводит еженедельные совещания с командой и участниками проекта.
   2. Обеспечивает оценку и анализ состояния проекта, определение текущих и потенциальных проблем и путей их решения совместно с командой и участниками проекта.
   3. Обеспечивает подготовку протоколов по итогу совещаний и контроль выполнения работ по протоколам.
6. Подготовка аналитики и прогнозирование
   1. Участвует в подготовке аналитики по проекту.
   2. Проверяет прогнозируемые сроки по выполнению работ на соответствие целям и ограничениям по проекту.
   3. Подготавливает срез по работам для еженедельных совещаний.
7. Подготовка отчётности
   1. Участвует в подготовке промежуточной (еженедельной, ежемесячной) и итоговой отчётности.
   2. Участвует в подготовке статус-отчётов с указанием прогнозов по срокам выполнения работ в проекте для представления Проектному комитету.
8. Управление заинтересованными сторонами проекта
   1. Участие в составлении и реализации плана управления заинтересованными сторонами.
   2. Участие в организации маркетинговых и PR - мероприятий.
9. Управление рисками
   1. Участвует в создании и ведении плана управления рисками.
   2. Участвует в актуализации плана управления рисками.
10. Участвует в формировании команды проекта, участвует в подборе, оценке и распределении исполнителей, а также в определении их зон ответственности.

Требования:

1. Заместитель руководителя проекта относится к категории руководителей
2. Назначение на должность заместителя руководителя проекта и освобождение от неё производится приказом уполномоченного органа (генеральный директор / управляющий) по представлению исполнительного директора.
3. Заместитель руководителя проекта непосредственно подчиняется генеральному директору или иному уполномоченному лицу в соответствии с организационной структурой компании.
4. В своей деятельности заместитель руководителя проекта руководствуется:
   1. законодательными и нормативными актами РФ;
   2. методическими материалами по управлению проектами;
   3. приказами и распоряжениями руководства;
   4. настоящей должностной инструкцией.
   5. На должность заместитель руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трёх лет.
5. Заместитель руководителя проекта должен знать:
   1. законодательство РФ в соответствующей сфере деятельности;
   2. стандарты и нормативные материалы по управлению проектами и оформлению документации;
   3. основы экономики, планирования и организации труда;
   4. правила ведения документооборота (в том числе электронного).